حسابداری عمومی (Public Accounting) چیست؟

مقدمه

با استفاده از حسابداری عمومی، کسب‌وکارها نه‌تنها عملکرد مالی خود را بهینه‌سازی می‌کنند، بلکه با رعایت استانداردهای قانونی و مالیاتی، از ریسک‌های مالی و قانونی نیز جلوگیری می‌کنند. اما سؤال اینجاست که شرح وظایف حسابداری عمومی چیست؟ این حرفه چه تفاوتی با حسابداری خصوصی دارد؟ یک حسابدار عمومی باید چه مهارت‌هایی داشته باشد؟ در این مقاله به سؤالات مطرح شده درمورد حسابداری عمومی پاسخ می‌دهیم.

حسابداری عمومی (Public Accounting) چیست؟

حسابداری عمومی در حقیقت تشکیل شده از یک سری خدمات حسابداری، حسابرسی و خدمات مالیاتی و ارائه آنها به سازمان‌ها است. این خدمات به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شوند. به‌طورکلی یک حسابدار عمومی شرح وظایف بسیار گسترده‌ای دارد، از تهیه صورت‌ها و گزارش‌های مالی گرفته تا حسابرسی و تهیه گزارش‌های مالیاتی برای مشتریان. این خدمات عمدتاً برون‌سپاری می‌شوند و شرکت‌های حسابداری دولتی نیز اغلب با استخدام حسابداران رسمی تلاش می‌کنند تا پاسخگوی این نیازها باشند.

بااین‌وجود، شرکت‌های حسابداری عمومی نیز با محدودیت‌هایی دست‌وپنجه نرم می‌کنند. برای مثال، اگر یک حسابدار برای تهیه صورت‌های مالی یک مشتری به استخدام یک شرکت حسابداری عمومی برسد، ممکن است شرکت موردنظر از ارائه خدمات دیگر به مشتریان خود باز بماند. چنین محدودیت‌ها و موانعی موجب می‌شوند که این دسته از شرکت‌ها نتوانند فعالیت کاملی در این حوزه داشته باشند.

ازآنجاکه ارائه خدمات حسابداری عمومی به شرکت‌ها دانش و تخصص گسترده‌ای را می‌طلبد، بسیاری از شرکت‌های حسابداری ناگزیر از تقسیم به زیرمجموعه‌های تخصصی‌تر هستند.

به چه کسی حسابدار عمومی گفته می‌شود؟

حسابدار عمومی فردی است که به‌عنوان یک شخص ثالث، صورت‌های مالی شرکت را بررسی و اطلاعات مالی را به ذی‌نفعان ارائه می‌کند. او با تهیه گزارش‌ها، تحلیل وضعیت مالی و ارائهٔ شفاف و منصفانه داده‌ها، به سهام‌داران، بانک‌ها، ارائه‌دهندگان خدمات مالی و سایر ذی‌نفعان کمک می‌کند تا درک درستی از وضعیت مالی شرکت داشته باشند. این نقش به‌ویژه زمانی اهمیت دارد که شرکت قصد دارد از بانک‌ها و مؤسسات مالی تسهیلات یا وام دریافت کند. بانک‌ها تنها زمانی حاضر به ارائه تسهیلات هستند که از سلامت مالی شرکت و توانایی آن در بازپرداخت بدهی‌ها اطمینان حاصل کنند.

شرح وظایف حسابدار عمومی

حسابداران عمومی وظایف متعددی را بر عهده دارند از جمله این وظایف عبارت‌اند از:

• مشاوره‌های مالی
• حسابرسی صورت‌های مالی
• تهیه گزارش‌های مالی
• پیش‌بینی‌های مالی همراه با برنامه‌ریزی

مهارت های لازم حسابدار عمومی

در یک تعریف کلی، برای موفقیت در حرفه حسابداری عمومی یا خصوصی، نیاز به تسلط بر طیف وسیعی از مهارت‌های سخت و نرم خواهید داشت. مهارت‌های سخت به مهارت‌های فنی، دانش یا آموزش اشاره دارند، مانند توانایی استفاده از نرم‌افزارهای خاص، درحالی‌که مهارت‌های نرم بیشتر به قوت‌های شخصیتی یا ویژگی‌هایی مانند توانایی کارگروهی یا ارتباط مؤثر برمی‌گردد. در زیر به برخی از مهارت‌های سخت و نرم موردنیاز برای موفقیت در موقعیت شغلی حسابداری اشاره شده است:

• تسلط بر آخرین نسخه‌های نرم‌افزارهای مالیاتی و حسابداری کسب‌وکارها
• دانش گسترده از استانداردهای نظارتی و نحوه کاربرد آن‌ها در انواع سناریوهای مالیاتی
• پایبندی دقیق به اخلاق حرفه‌ای و استانداردهای حسابداری
• توجه دقیق به جزئیات که برای دقت در گزارش‌های مالی و مالیاتی ضروری است
• تفکر انتقادی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با تیم‌های متنوع
• تحلیل‌گری و توانایی تحلیل داده‌ها و ارائه نتایج معنادار
• مدیریت زمان عالی و توانایی رعایت ضرب‌الاجل‌ها، مانند مهلت‌های ارسال اظهارنامه‌ها
• دانش کسب‌وکار
• تعهد و اخلاق حرفه‌ای

تلاش برای تسلط بر مجموعه مهارت‌های قوی و موردنیاز بازار کار، برای حرفه حسابداری عمومی ضروری است. بر اساس گزارش‌های ابزار Career Keyword Mapper سایت ZipRecruiter، مهم‌ترین مهارت‌هایی که کارفرمایان در آگهی‌های استخدام برای حسابداران عمومی به دنبال آن هستند شامل موارد زیر است:

• تهیه اظهارنامه‌های مالیاتی
• بررسی صورت‌های مالی
• گزارشگری مالی
• تسلط بر نرم‌افزارهای حسابداری
• آشنایی با GAAP

سایر مهارت‌هایی که ممکن است برای یک حسابدار رسمی مفید باشند عبارت‌اند از:

•  دفترداری
•  پرداخت حقوق و دستمزد
•  درک چگونگی عملکرد کسب‌وکارها
•  انجام حسابرسی‌ها
•  مدیریت
•  آشنایی به امور مشتریان

مزایای استخدام حسابدار عمومی برای شرکت ها

استخدام یک حسابدار عمومی باتجربه و ماهر به‌جای حسابدار یا دفتردار معمولی مزایای متعددی برای شرکت شما به‌همراه دارد. در اینجا به برخی از مهم‌ترین مزایای استخدام یک حسابدار عمومی اشاره می‌کنیم:

درک عمیق از قوانین مالیاتی

حسابداران عمومی برای قبولی در آزمون‌های تخصصی خود باید تسلط کامل و جامعی بر قوانین مالیاتی داشته باشند. این تخصص آن‌ها را قادر می‌سازد تا نه‌تنها مالیات‌های شرکت شما را به‌درستی تهیه و تنظیم کنند، بلکه از هرگونه تغییر در قوانین مالیاتی و مقررات مربوط به اظهارنامه‌های مالیاتی نیز آگاه باشند و شرکت شما را در مسیر انطباق با قوانین نگه دارند

کاهش بدهی

حسابداران عمومی می‌توانند با ایجاد بودجه‌های مؤثر و مدیریت صحیح نظارت مالی به شرکت شما در کاهش بدهی‌ها کمک کنند. ازآنجایی‌که این افراد متخصص مالی هستند، می‌توانند بودجه‌ای را برای شما تدوین کنند که هم کارایی کسب‌وکار شما را حفظ کرده و هم به تسویه بدهی‌های معوق کمک کند تا در نهایت شرکت به سوددهی برسد.

مشاوره در زمینه سرمایه‌گذاری

حسابداران عمومی توانایی مدیریت سرمایه‌گذاری‌ها را دارند تا ثبات مالی کسب‌وکار شما را افزایش دهند. آن‌ها می‌توانند میزان پولی که شرکت شما به طور واقع‌بینانه می‌تواند صرف سرمایه‌گذاری کند را تعیین کرده و در صورت نیاز، این سرمایه‌گذاری‌ها را مدیریت کنند.

کمک به تصمیم‌گیری

بسیاری از حسابداران عمومی گزارش‌هایی تهیه می‌کنند که به شما و تیم مدیریتی‌تان در تصمیم‌گیری‌های پیچیده تجاری کمک می‌کند. آن‌ها می‌توانند پیش‌بینی‌هایی از سود بالقوه بر اساس سناریوهای مختلف مالی ایجاد کنند تا شما بتوانید انتخاب‌های آگاهانه‌ای در مورد رشد یا جهت‌گیری شرکت داشته باشید.

کاهش هزینه‌ها

یک حسابدار عمومی همچنین می‌تواند به شما در کاهش هزینه‌های غیرضروری سازمانتان کمک کند. با بررسی بودجه شرکت، حسابدار رسمی شما می‌تواند نواحی‌ای را شناسایی کند که در آن‌ها می‌توانید از هدررفت جلوگیری کرده و در مقابل، در بخش‌هایی که نیاز به افزایش تولید و در نهایت سودآوری است، سرمایه‌گذاری کنید.

نظارت مالی کلی

به‌طورکلی، یک حسابدار عمومی می‌تواند شما را در درک تمام جنبه‌های سلامت مالی شرکتتان، از مالیات‌ها تا پیش‌بینی‌ها، یاری دهد. داشتن یک متخصص مالی متعهد که اطمینان حاصل کند شما در عین توجه به رعایت مقررات و پرداخت بدهی‌ها، به سمت اهداف مالی‌تان پیش می‌روید، می‌تواند تأثیر مثبتی بر سودآوری نهایی شرکت شما داشته باشد.

حسابداری خصوصی چیست؟

تا این لحظه به این سؤال پاسخ دادیم که حسابدار عمومی کیست و چه وظایفی دارد؟ در این بخش در مورد حسابداری خصوصی صحبت می‌کنیم. درصورتی‌که یک شرکت برای رسیدگی به امور مالی و حسابداری داخل سازمان، یک حسابدار را استخدام کند، این شیوه از حسابداری، به‌عنوان حسابداری خصوصی شناخته می‌شود. حسابدار خصوصی صورت‌های مالی را تهیه و آنها را تجزیه‌وتحلیل می‌کند و گذشته از این به مدیریت امور مالی نیز می‌پردازد. وظیفه حسابدار خصوصی ثبت تمامی تراکنش‌های مالی و همچنین تنظیم اطلاعات مربوط به حسابداری داخلی شرکت است. اطلاعاتی ارائه شده توسط حسابدار خصوصی مبنای تهیه گزارش‌های مالی شرکت است.

 به دیگر سخن، یک حسابدار خصوصی در وهله اول صورت‌های مالی را تهیه می‌کند و سپس این صورت‌های مالی توسط شرکت‌های حسابداری مستقل یا یک حسابدار عمومی بررسی و ارزیابی می‌شود. مقصود از این کار، حصول اطمینان از رعایت استانداردهای حسابداری داخلی است. فرایند ارزیابی توسط حسابداران عمومی در واقع گونه‌ای از ارزیابی مستقل محسوب می‌شود.

تفاوت های حسابداری عمومی و حسابداری خصوصی

حسابداری عمومی و خصوصی دارای شباهت‌هایی هستند، اما درعین‌حال تفاوت‌های مهمی دارند که باید هنگام انتخاب مسیر شغلی در نظر گرفته شوند. نه‌تنها حسابداران عمومی و خصوصی تحت شرایط تحصیلی متفاوتی قرار می‌گیرند، بلکه معمولاً در محیط‌های کاری مختلفی نیز فعالیت می‌کنند و مسیرهای حرفه‌ای متفاوتی را طی می‌کنند. در اینجا به برخی از عواملی اشاره می‌شود که باید هنگام ارزیابی این دو گزینه به آن‌ها توجه کنید:

تحصیلات و آموزش

داشتن مدرک کارشناسی برای شرکت در آزمون حسابدار رسمی (CPA) و فعالیت به‌عنوان یک حسابدار عمومی باتجربه ضروری است و به‌شدت برای هر کسی که به دنبال حرفه‌ای شدن در حسابداری عمومی یا خصوصی است، توصیه می‌شود. مسیر آموزشی حسابداری عمومی و حسابداری خصوصی بسته به وظایف شغلی آنان متفاوت است. تمرکز حسابداری عمومی بیشتر بر انطباق با مقررات است، درحالی‌که حسابداران خصوصی بیشتر بر روی معاملات (مانند حساب‌های دریافتنی) متمرکز هستند.

محیط کار

حسابداران خصوصی برای یک کارفرمای خاص و به‌صورت خصوصی کار می‌کنند. در مقابل، حسابداران عمومی با تعداد زیادی مشتری سروکار دارند و ممکن است نیاز به سفر و کار در ساعات مختلف داشته باشند.

مسیر و آینده شغلی

حسابداران عمومی معمولاً حرفه خود را در سمت‌های ابتدایی آغاز می‌کنند و با کسب تجربه بیشتر، به‌عنوان مدیران حسابرسی یا شرکا فعالیت می‌کنند. همچنین، حسابداران عمومی ممکن است بر تهیه اظهارنامه‌های مالیاتی و حسابداری نیز تمرکز کنند. در مقابل، مسیرهای شغلی متفاوتی برای حسابداران خصوصی وجود دارد که می‌توانند از موقعیت دستیار حسابدار و کمک‌حسابدار به حسابدار و در نهایت با کسب تجربه و دانش فراوان در طی زمان، به مدیر مالی (CFO) یک شرکت تبدیل شوند.

عناوین شغلی برای حسابداران عمومی

افرادی که وارد حرفه حسابداری عمومی می‌شوند باتوجه‌به میزان تجربه و مهارت‌هایشان، در جایگاه‌های مختلفی مشغول به کار می‌شوند. تعدادی از عناوین شغلی برای حسابداران عمومی به شرح زیر است:

• حسابدار مالی: مسئولیت بررسی صورت‌ها و گزارش‌های مالی، تجزیه‌وتحلیل داده‌های مالی و ارائه گزارش مالی به مدیر شرکت بر عهده حسابداران عمومی است.
• حسابدار مالیاتی: افرادی فعال در زمینه مالیات که کاملاً با قوانین این حوزه آشنا هستند حسابدار مالیاتی نام دارند. مسئولیت حسابداران مالیاتی تهیه و تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی و تطابق آن‌ها با قوانین و دستورالعمل‌های مالیاتی است.
• مشاور مالی: مشاوران مالی، مشاوره‌هایی را در زمینه‌هایی از قبیل سرمایه‌گذاری، بودجه‌بندی، بهینه‌سازی مالی و … را به شرکت‌ها ارائه می‌دهند.
• حسابرس: حسابرس درواقع مسئول ممیزی صورت‌های مالی و رفع ایرادهای مالی شرکت‌هاست و در این زمینه به نهادهای بالادستی گزارش می‌دهد.
• مدیر مالی: یک حسابدار عمومی که موفق شود تا سمت‌های مدیریتی پیش برود، به‌عنوان مدیر مالی شناخته می‌شود و مسئولیت‌ها و وظایف مالی کلان یک مجموعه را عهده‌دار می‌شود.
• حسابدار مدیریتی: حسابداران مدیریتی افرادی‌اند که در زمینه کنترل هزینه‌ها، پیش‌بینی‌های مالی، مدیریت دقیق داده‌ها و …. مشغول به کار و شناخته شده هستند.
• حسابدار مالیاتی بین‌المللی: این دسته از حسابداران به شکل کاملاً تخصصی در زمینه روابط مالیاتی بین کشورها و مالیات بین‌المللی فعالیت می‌کنند و مسائل مالیاتی مرتبط با چند کشور را مدیریت و سازمان‌دهی می‌کنند.
• حسابدار سیستم‌های اطلاعاتی مالی: این افراد در واقع گروهی از حسابداران‌اند که در راستای آنالیز و مدیریت اطلاعات مالی سازمان از فناوری اطلاعات بهره می‌برند.

مراحل تبدیل شدن به یک حسابدار عمومی

در ادامه به طور خلاصه مسیر تبدیل شدن به یک حسابدار عمومی را شرح می‌دهیم.

تحصیلات و مدارک مورد نیاز

برای ورود به حرفه حسابداری عمومی، داشتن مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط مانند حسابداری یا مدیریت مالی الزامی است. همچنین، برخی از حسابداران ممکن است نیاز به دریافت مدارک حرفه‌ای مانند CPA (حسابدار رسمی) داشته باشند.

تجربه کاری و کارآموزی

تجربه کاری در زمینه حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است. کارآموزی در شرکت‌های معتبر می‌تواند به افزایش دانش عملی کمک کند و فرصت‌های شغلی را افزایش دهد.

آزمون‌ها و گواهینامه‌ها

برای تبدیل شدن به یک حسابدار رسمی، لازم است که آزمون‌های خاصی را گذراند. این آزمون‌ها معمولاً شامل مباحثی مانند اصول حسابداری، مالیات و قانون تجارت هستند.

چالش‌ها در حرفه حسابداری عمومی

حسابداران عمومی با چالش‌های متعددی مواجه هستند، از جمله تغییرات مداوم در قوانین مالیاتی، فشارهای زمانی برای تهیه گزارش‌ها و نیاز به‌دقت بالا در کار.

فرصت‌ها در حرفه حسابداری عمومی

فرصت‌های شغلی و بازار کار برای حسابداران عمومی روبه‌رشد است. باتوجه‌به نیاز روزافزون شرکت‌ها به خدمات مالی، فرصت‌های شغلی زیادی وجود دارد که می‌تواند شامل مشاوره مالی، حسابرسی و مدیریت مالی باشد.

آینده حسابداری عمومی

فناوری تأثیر عمیقی بر حرفه حسابداری گذاشته است. نرم‌افزارهای جدید و ابزارهای آنلاین امکان انجام سریع‌تر و دقیق‌تر کارها را فراهم کرده‌اند.

با پیشرفت تکنولوژی، انتظار می‌رود که روندهای جدیدی مانند استفاده از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین در حسابداری عمومی گسترش یابد. این روندها می‌توانند کیفیت خدمات را افزایش دهند و هزینه‌ها را کاهش دهند.

جمع بندی

در این مقاله از تیم تحریریه اوراش، با حسابداری عمومی (Public Accounting) و اهمیت آن در حسابداری کسب‌وکارها آشنا شدیم. دانستیم که به چه کسی حسابدار عمومی گفته می‌شود و شرح وظایف و مهارت لازم یک حسابدار عمومی را برشمردیم. در ادامه مزایای استخدام حسابدار عمومی را معرفی کردیم و در انتهای مقاله نیز در مورد حسابداری خصوصی (Private Accounting) و تفاوت‌های آن با حسابداری عمومی صحبت کردیم.

سوالات متداول