مزایا و معایب دورکاری، نکات طلایی موفقیت در دورکاری

فعالیت‌های اقتصادی و غیراقتصادی که منجر به تغییر در ارزش کالا یا خدمات می‌شوند، تحت عنوان کار شناخته می‌شوند. یکی از شیوه‌های نوین انجام کار، دورکاری است؛ روشی که در آن کارمند از مکان دیگری غیر از محل کار سنتی خود به انجام وظایف محوله می‌پردازد.

این نوع کار، با پیشرفت تکنولوژی و دسترسی به اینترنت پر سرعت، یک گزینه محبوب برای بسیاری از سازمان‌ها و کارمندان تبدیل شده است. مزایای دورکاری شامل انعطاف‌پذیری در زمان و مکان کار می‌شود که به کارمندان این امکان را می‌دهد تا تعادل بهتری بین زندگی شخصی و حرفه‌ای خود برقرار کنند. همچنین، عدم نیاز به رفت‌وآمد به محل کار، به کاهش هزینه‌ها و زمان صرف شده کمک می‌کند و بهبود کیفیت زندگی را به دنبال دارد.

انواع مختلف دورکاری شامل کار از خانه، کار با فرکانس کم از دفتر کار و استفاده از فضاهای کاری مشترک می‌شود که هر کدام مزایا و چالش‌های خاص خود را دارند. در ادامه این مقاله از وب‌سایت‌ اوراش قرار است تا مزایا و معایب دورکاری را از ابعاد مختلف مورد بررسی و ارزیابی قرار دهیم.

در نهایت هم میتوانید با سرویس دورکاری اوراش یک راهکار کاربردی و ارزشمند در حوزه دسترسی از راه دور به نرم‌افزارهای مالی و سازمانی داشته باشید و استفاده کنید.

دورکاری چیست؟

دورکاری که Teleworking نیز شناخته می‌شود، به الگوی جدیدی از استخدام و فعالیت اشاره دارد که در آن کارمندان می‌توانند از خارج از محیط‌های اداری سنتی و در هر جایی که تمایل دارند، به انجام وظایف خود بپردازند. در حال حاضر، هیچ قانون مشخصی برای این نوع کار وجود ندارد و به همین دلیل، توافقات و سیاست‌های داخلی شرکت‌ها تعیین‌کننده شرایط دورکاری هستند.

معمولاً این شیوه از کار به‌عنوان کار در خانه یا کار از راه دور نیز نامیده می‌شود. دورکاری دستاوردها و چالش‌های بسیاری را برای کارفرما و کارمندان به ارمغان می‌آورد. اگرچه برنامه‌ریزی و مدیریت صحیح به ارتقای بهره‌وری و افزایش رضایت شغلی منجر خواهد شد، اما درعین‌حال، برای موفقیت این مدل کاری، نیاز به زیرساخت‌ها و فناوری‌های مناسب وجود دارد.

دورکاری در کشورهای پیشرفته و توسعه‌یافته بیشتر مشاهده می‌شود، درحالی‌که کشورهای درحال‌توسعه هنوز در مراحل اولیه این تغییر قرار دارند. نکته حائز اهمیت این است که دورکاری در منزل و دورکاری به‌طورکلی از نظر مفهوم و ماهیت به یکدیگر وابسته هستند و نمی‌توان آنها را به طور کامل از هم تفکیک کرد.

انواع دورکاری

روش‌های متنوعی برای فعالیت‌های دورکاری وجود دارد، اما عدم وجود قوانین مشخص در ایران برای  دورکاری کارمندان موجب شده است که هر شرکت بر اساس استانداردهای داخلی خود، مقررات خاصی را دراین‌خصوص تدوین کند. شرایط دورکاری کارمندان در تهران با وضعیت مشابه در شهرستان‌ها و حتی در میان خود کارمندان تهران نیز متفاوت است. تنها دورکاری اداری ممکن است تحت دستورالعمل‌های موقتی مشترک قرار گیرد، اما این نیز به دلیل تفاوت‌های جغرافیایی و نیازهای محلی قابل‌تغییر است. به‌طورکلی، دورکاری کارمندان را می‌توان به سه دسته اصلی تقسیم کرد که در ادامه مطلب به بررسی آنها می‌پردازیم:

دورکاری به‌صورت تمام‌وقت و پاره‌وقت

دورکاری تمام‌وقت به وضعیتی اشاره دارد که در آن فرد به‌عنوان کارمند یک سازمان، به طور کامل از فعالیت می‌کند و از مزایای متعددی مانند بیمه درمانی، حقوق ثابت و خدمات بازنشستگی بهره‌مند است. محاسبه حقوق و دستمزد این افراد معمولاً با استفاده از نرم‌افزارهای خاص حسابداری انجام می‌شود. در این حالت، تنها تفاوت مشهود بین کارمندان دورکار و کارمندان حضوری، عدم دسترسی به تجهیزات و تسهیلات اداری شرکت است. در مواقع لزوم، کارمندان می‌توانند با استفاده از آموزش‌های مربوط به حقوق و دستمزد، خطاهای محاسباتی را به حداقل برسانند.

در طرف دیگر، دورکاری پاره‌وقت به وضعیتی اشاره دارد که کارمندان به‌صورت متناوب، بخشی از زمان خود را به دورکاری و بخشی دیگر را در محل کار می‌گذرانند. این نوع دورکاری علی‌الخصوص در شهرهایی مانند تهران، به دلیل چالش‌های محیطی مانند آلودگی هوا، رواج یافته است. همچنین، تجربه دورکاری در دوران شیوع کرونا و در فصل‌های گرم مناطق نیمه جنوبی کشور، نشانی از کاربردهای گسترده این شیوه دارد.

دورکاری مختلط و مدیریت کسب‌وکار

در مدل دورکاری مختلط که تحت عنوان ناهمگون نیز شناخته می‌شود، کارمندان بخشی از زمان خود را به شغل خود به‌صورت حضوری و بخشی دیگر را به‌صورت دورکاری اختصاص می‌دهند. این شیوه برای افرادی که به دنبال تغییر شیوه کاری از محیط اداری به منزل هستند، جذاب است. مدیران کسب‌وکارهایی که در زمینه مدیریت از راه دور مهارت دارند، غالباً از این نوع کار دورکاری استفاده می‌کنند تا بتوانند کنترل و هماهنگی لازم را بر کارمندان دورکار اعمال کنند. انعطاف‌پذیری و آزادی در این شیوه کار به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا به اهداف خود دست یابند و درعین‌حال به کارمندان احساس راحتی و استقلال بیشتری بدهد.

فریلنسینگ و پیمانکاری مستقل

افراد فریلنسر، اشخاصی هستند که به‌صورت پروژه‌ای با سازمان‌ها و شرکت‌ها همکاری می‌کنند و اکثر درآمد خود را از طریق پیمانکاری مستقل به دست می‌آورند. این افراد به‌خوبی توانایی مدیریت زمان و پروژه‌های متعدد را دارند و تمایل به همکاری با مشتریان مختلف برای انجام کارهای گوناگون دارند. فریلنسینگ شیوه‌ای دموکراتیک و منعطف در کسب درآمد است که به این افراد این امکان را می‌دهد تا در کنار فعالیت‌های شغلی خود، پروژه‌های مختلف را نیز به عهده بگیرند. با این شیوه کاری، فریلنسرها می‌توانند به ایجاد تنوع در کار خود پرداخته و تجربه‌های جدید کسب کنند، درحالی‌که درعین‌حال کنترل بیشتری بر روی زمان و نحوه انجام کارهای خود دارند.

مزایای دورکاری

دورکاری که یک مدل کاری نوین به‌حساب می‌آید در سال‌های اخیر به دلیل پیشرفت فناوری و تغییرات اجتماعی بسیار مورد توجه قرار است. این روش کار هم برای کارمندان، بلکه برای کارفرمای نیز مزایا و فرصت‌های چشمگیری به همراه دارد. این مزایا به افزایش بهره‌وری، بهبود کیفیت زندگی و کاهش هزینه‌ها منجر خواهد شد. در ادامه، به بررسی چند مورد از مزایای کلیدی دورکاری می‌پردازیم:

• بسیاری از افراد در محیط‌های خانگی خود احساس راحتی بیشتری می‌کنند و می‌توانند بدون حواس‌پرتی‌های موجود در محیط‌های اداری، بر کار خود تمرکز کنند.
• دورکاری هزینه‌های مرتبط با حمل‌ونقل، غذا و لباس‌های اداری را کاهش داده و در نتیجه بار مالی کمتری بر دوش کارمندان می‌گذارد.
• کارمندان قادرند ساعت‌های کاری خود را مطابق با نیازهای شخصی و خانوادگی خودتنظیم کنند که به بهبود تعادل کار و زندگی آنها منجر می‌شود.
• با کاهش سفرهای کاری، دورکاری به کاهش ترافیک شهری و بهبود کیفیت هوای مناطق شهری منجر می‌شود.
• کارفرمایان از این طریق می‌توانند به برترین استعدادها در سرتاسر جهان دست یابند و نیروی کار خود را گسترش دهند.
• با ازبین‌رفتن سفرهای روزانه و فشارهای مرتبط با آن، افراد می‌توانند با استرس کمتری به فعالیت‌های خود ادامه دهند.

معایب دورکاری

باوجود مزایای قابل‌توجه، دورکاری نیز چالش‌ها و معایب خاص خود را دارد که بر سلامت کارمندان و کارایی سازمان‌ها تأثیر منفی می‌گذارد. این معایب ممکن است به کیفیت کار، سلامت روان و ارتباطات درون‌سازمانی آسیب برسانند. در ادامه به برخی از معایب بارز دورکاری اشاره می‌کنیم:

• دورکاری منجر به احساس انزوا و تنهایی برای افراد می‌شود و آنها را از ارتباطات اجتماعی و تعاملات محروم می‌کند.
• در دورکاری، ارتباطات با مشکلاتی مانند عدم وضوح و سوءتفاهم در ارتباطات آنلاین مواجه خواهد شد که به ناکارآمدی منجر می‌شود.
• برخی کارمندان ممکن است به تجهیزات و منابع اداری لازم دسترسی نداشته باشند که بر کیفیت و سرعت کار تأثیر می‌گذارد.
• عدم وجود یک‌روال مشخص ممکن است باعث بروز مشکلاتی مانند عدم مدیریت زمان مؤثر و در نتیجه کاهش بهره‌وری شود.
• فقدان فرهنگ‌سازمانی
• مشکلات نرم‌افزاری و فناوری

چگونه می‌توان شغل دورکاری پیدا کرد؟

یافتن شغل‌های دورکاری نیازمند شناخت دقیق از حرفه‌هایی است که امکان آن‌ها به‌صورت غیرحضوری وجود دارد. با افزایش مهارت‌های مرتبط و جستجوی مؤثر، کارجویان می‌توانند به فرصت‌های شغلی مناسب دست یابند. برای موفقیت در این راستا، توجه به مهارت‌های خاص هر شغل اهمیت دارد. به‌عنوان‌مثال:

• تسلط بر فناوری اطلاعات و کامپیوتر

تسلط بر فناوری اطلاعات و کامپیوتر برای شغل‌های مرتبط با تایپ، طراحی گرافیکی و مدیریت محتوا بسیار ارزشمند است. توانایی استفاده از نرم‌افزارهای مختلف می‌تواند شانس کارجو را افزایش دهد.

• مهارت‌های بازاریابی و ارتباطی

برای مشاغل مرتبط با بازاریابی آنلاین و شبکه‌های اجتماعی، توانایی سخنوری و برقراری ارتباط مؤثر با مخاطبان بسیار حیاتی است. این مهارت‌ها به کارمندان فرصتی می‌دهد تا محصولات و خدمات را به‌درستی معرفی کنند.

• توانمندی‌های صنایع‌دستی و کارآفرینی

افرادی که دارای مهارت‌های هنری و صنایع‌دستی هستند، می‌توانند با تولید محصولات خود از خانه و فروش آن‌ها از طریق پلتفرم‌های آنلاین، به درآمد برسند.

پس از شناسایی مهارت‌های لازم، کارجویان باید به جستجوی آگهی‌های شغلی در منابع مختلف مانند وب‌سایت‌های شغلی، روزنامه‌ها و دفاتر کاریابی بپردازند. شبکه‌سازی با افراد حرفه‌ای در این عرصه و استفاده از رسانه‌های اجتماعی نیز در تسهیل روند یافتن شغل‌های دورکاری نقش مهمی ایفا می‌کند. با این رویکردها، کارجویان می‌توانند به شغل مطلوب خود دست یابند.

هنگام دورکاری چطور روز خود را سازمان‌دهی کنیم؟

سازمان‌دهی روز هنگام دورکاری امری بسیار حیاتی است که به حفظ بهره‌وری و کاهش استرس منجر می‌شود. برای شروع، بهتر است یک برنامه روزانه معین طراحی کنید. این برنامه باید شامل ساعت‌های آغاز و پایان کار، زمان‌های استراحت و فعالیت‌های شخصی باشد. تقسیم زمان به بخش‌های مشخص نه‌تنها باعث می‌شود تمرکز بیشتری داشته باشید، بلکه به شما کمک می‌کند تا از حواس‌پرتی‌ها جلوگیری کنید.

علاوه بر این، تعیین یک فضای کاری مشخص در خانه می‌تواند به شما کمک کند تا ذهنیت خود را متمرکز کنید و از محیط خانه برای کار استفاده بهینه‌ای داشته باشید. فضای کاری شما باید از سایر فعالیت‌ها جدا باشد تا به‌راحتی بتوانید تمرکز کنید.

همچنین، استفاده از ابزارهای مدیریت زمان مانند تکنیک پومودورو به افزایش بهره‌وری منجر گردد. با این تکنیک می‌توانید کارهای خود را به بازه‌های ۲۵ دقیقه‌ای تقسیم کنید و هر بار پس از اینکه به یک هدف کوچک دست یافتید، به خود یک استراحت کوتاه بدهید. با رعایت این نکات، می‌توانید روز خود را به روشی منظم و مؤثر سازمان‌دهی کنید و به هدف‌های کاری خود دست یابید.

 3 قانون طلایی دورکاری که موفقیت شما را تضمین می‌کند

در ادامه‌ مطلب  3 قانون طلایی دورکاری که موفقیت شما را تضمین می‌کند را مورد بررسی و ارزیابی قرار خواهیم داد:

قانون طلایی اول: برنامه‌ریزی دقیق و منظم

برنامه‌ریزی یکی از ارکان اصلی موفقیت در دورکاری به شمار می‌آید. یک برنامه دقیق و منظم به شما فرصتی می‌دهد تا کارهای روزانه خود را با وضوح بیشتری انجام دهید و از پراکندگی ذهنی جلوگیری کنید. با تنظیم اولویت‌ها و مشخص‌کردن وظایف مهم، می‌توانید زمان خود را به بهترین شکل مدیریت نمایید. برای مثال، تعیین ساعت‌های مشخص برای شروع و پایان کار، و همچنین زمان‌هایی برای استراحت در بهبود کارایی شما و سرعت‌بخشیدن به کار مؤثر باشد. این برنامه‌ریزی باید شامل جلسات کاری، تمرینات بدنی و همچنین زمان‌های اجتماعی باشد که به حفظ تعادل در زندگی منجر می‌شود.

قانون طلایی دوم: ایجاد فضایی مناسب برای کار

یکی دیگر از عوامل مهم در موفقیت دورکاری، ایجاد فضای کار مناسب است. وجود یک فضای کار جدا از فعالیت‌های خانه به شما  فرصتی می‌دهد تا به‌راحتی به حالت کاری بروید و از حواس‌پرتی‌های روزمره دور بمانید. این فضا باید شامل یک میز و صندلی راحت، تجهیزات کار لازم و حداقل حواس‌پرتی باشد. با ایجاد چنین محیطی، می‌توانید تمرکز بیشتری روی وظایف کاری خود داشته باشید و در نتیجه، بهره‌وری‌تان افزایش یابد.

قانون طلایی سوم: استفاده از فناوری و ابزارهای آنلاین

استفاده از ابزارها و فناوری‌های مناسب برای مدیریت زمان و کارهای روزانه یکی از سلاح‌های کلیدی برای کارمندان دورکار محسوب می‌شود. نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، تقویم‌های دیجیتال و اپلیکیشن‌های ارتباطی می‌توانند به شما این امکان را بدهند تا وظایف خود را به‌خوبی پیگیری کنید و با همکاران خود در ارتباط باشید. با استفاده از این ابزارها، می‌توانید زمان‌های مشخصی را برای جلسات مجازی تعیین کنید و به‌راحتی اطلاعات و فایل‌ها را به اشتراک بگذارید. این فناوری‌ها به افزایش همکاری تیمی منجر شده و می‌توانند باعث راحت‌تر شدن فرایندهای کاری شوند که به موفقیت شما در دورکاری منجر می‌گردد.

جمع‌بندی

باتوجه‌به توضیحات ارائه شده؛ دورکاری یک مدل جدید کاری است که مزایا محدودیت‌های خاص خود را دارد. از جمله مزایای آن می‌توان به افزایش بهره‌وری، انعطاف‌پذیری زمانی، کاهش هزینه‌ها و بهبود کیفیت زندگی اشاره کرد. این شیوه کار به کارمندان امکان می‌دهد تا زمان خود را بهتر مدیریت کنند و از سفرهای روزانه بپرهیزند که در کاهش ترافیک و آلودگی هوا نقش مهمی ایفا می‌کند.

بااین‌حال، دورکاری محدودیت‌هایی نیز به همراه دارد. احساس تنهایی، چالش‌های ارتباطی، و دشواری در حفظ تعادل کار و زندگی از جمله معایب این شیوه کاری عنوان می‌شوند. علاوه بر این، عدم دسترسی به منابع اداری و تجهیزات مناسب ممکن است به کیفیت کار آسیب بزند. به‌طورکلی، موفقیت دورکاری به مدیریت مؤثر زمان، مهارت‌های ارتباطی و ایجاد فضایی مناسب وابسته است تا کارمندان بتوانند از مزایای این مدل کاری نهایت استفاده را ببرند.