سیستم حسابداری مالی نرم افزار یکپارچه مالی و حسابداری اوراش (بخش دوم)

آموزش سیستم حسابداری مالی نرم افزار یکپارچه مالی و حسابداری اوراش (بخش دوم)

وقت بخیر
در این ویدیوی آموزشی تکمیلی، با ابزارها، قابلیت‌ها و نکات پیشرفته سیستم حسابداری مالی نرم‌افزار اوراش آشنا خواهیم شد. در ویدیوی قبلی، مراحل اولیه راه‌اندازی نرم‌افزار شامل تعریف کدینگ، صدور سند حسابداری، و گزارش‌گیری‌های ابتدایی را توضیح دادیم. در این قسمت، ابزارها و تنظیمات پیشرفته‌تر را بررسی می‌کنیم.

۱. تعریف و مدیریت کدینگ تفصیلی

1. ایجاد کدهای تفصیلی:
   • با توجه به تنوع حساب‌های تفصیلی (مشتریان، تامین‌کنندگان، هزینه‌ها و …)، می‌توانید بازه‌های کد خاصی برای هر گروه تعریف کنید.
   • ابزارهای موجود:
     • دستی: ایجاد کدها به‌صورت مستقل.
     • ابزار گروه‌بندی: تعریف خودکار کدها براساس گروه‌های اصلی و فرعی.
2. تنظیم گروه‌بندی تفصیلی:
   • گروه‌های اصلی (مانند مشتریان، تامین‌کنندگان) و فرعی (مانند منطقه جغرافیایی) قابل شخصی‌سازی هستند.
   • برای هر گروه، می‌توانید بازه کد تعیین کنید و آن را به حساب‌های کل و معین خاصی محدود نمایید.
3. وابستگی تفصیلی به کل و معین:
   • تنظیم کنید که هر گروه تفصیلی فقط در حساب‌های کل و معین مشخصی استفاده شود.
   • مثال: گروه “بانک‌ها” فقط در حساب‌های کل “موجودی نقد” مجاز باشد.

۲. ابزارهای پیشرفته در سند حسابداری

1. رنگ‌بندی ردیف‌ها:
   • سفید: ردیف‌هایی که دستی ایجاد شده‌اند.
   • رنگی: ردیف‌هایی که از زیرسیستم‌ها (مانند فاکتور خرید) به‌صورت خودکار منتقل شده‌اند.
2. ضمائم الکترونیکی:
   • امکان پیوست فایل‌های متنی، تصویری یا حتی ویدئویی به اسناد حسابداری.
   • مناسب برای نگهداری سوابق مستندات مالی.
3. یادآوری و هشدارها:
   • تعریف یادآوری‌ها برای خود یا سایر کاربران شبکه.
   • تنظیم بازه‌های تکرار برای نمایش هشدارها.
4. کنترل تغییرات کاربران:
   • ردیابی تغییرات انجام‌شده توسط کاربران در نرم‌افزار.
   • نمایش اطلاعات مانند تاریخ، نوع تغییر و نام کاربر.
5. مدیریت شماره‌گذاری اسناد:
   • نرم‌افزار به‌صورت خودکار شماره‌گذاری اسناد را براساس تاریخ تنظیم می‌کند.
   • در صورت نیاز، می‌توانید اسناد را در بازه‌های مشخص “فریز” کنید تا تغییر نکنند.

۳. ارتباط با اکسل

1. ارسال به اکسل:
   • امکان ارسال گزارشات یا اطلاعات بخش‌های مختلف به اکسل با انتخاب بخش‌های دلخواه.
   • استفاده از ابزار کپی مستقیم برای انتقال سریع داده‌ها.
2. دریافت از اکسل:
   • انتقال اطلاعات از اکسل به نرم‌افزار (مانند ردیف‌های سند حسابداری).
   • تنظیم جدول تطبیق برای مشخص‌کردن ارتباط ستون‌های فایل اکسل با فیلدهای نرم‌افزار.
   • کنترل خودکار نرم‌افزار برای جلوگیری از ورود اطلاعات اشتباه (مانند کدهای نامعتبر).

۴. ابزارهای تکمیلی در گزارش‌گیری و بستن حساب‌ها

1. گزارش‌گیری از ترازها و دفاتر:
   • امکان حرکت از سطح کل به معین، تفصیلی، و کارت حساب با استفاده از کلید Enter.
   • مشاهده مرجع هر تراکنش در پایین‌ترین سطح گزارش.
2. بستن حساب‌ها:
   • بستن حساب‌های میاندوره‌ای یا پایان دوره با انتخاب بازه‌های کدینگ.
   • انتقال مانده حساب‌های سود و زیان به حساب‌های مشخص‌شده.
3. تجمیع اسناد حسابداری:
   • مناسب برای نسخه‌های چندشعبه‌ای نرم‌افزار.
   • امکان تجمیع اسناد بر اساس نیاز سازمان.
4. دفاتر قانونی:
   • تنظیم چیدمان اسناد برای تحریر دفاتر کل و روزنامه.
   • گزارش‌های مغایرت ماهیت حساب‌ها برای بررسی دقیق‌تر قبل از بستن حساب‌ها.

۵. تنظیمات پیشرفته نرم‌افزار

1. حفاظت از اطلاعات:
   • محدودکردن ویرایش اسناد حسابداری یا برگه‌های زیرسیستم در بازه‌های مشخص.
   • تنظیم بازه روزشمار برای جلوگیری از تغییرات اسناد گذشته.
2. ابزار کپی اسناد:
   • انتقال اسناد حسابداری بین دوره‌های مالی یا بانک‌های اطلاعاتی.
   • استفاده از ابزار سند معکوس برای تصحیح اشتباهات.
3. مدیریت دوره مالی:
   • ایجاد دوره‌های مالی جدید بدون نیاز به بستن حساب‌ها.
   • ادامه عملیات مالی در دوره جدید تا زمان بستن حساب‌ها در دوره قبل.

۶. صدور و مدیریت سند افتتاحیه

1. برای تک‌سیستم حسابداری:
   • ثبت دستی سند افتتاحیه در اولین برگه دوره مالی.
2. برای نسخه‌های کامل (با زیرسیستم‌ها):
   • ثبت مانده‌های اول دوره در فرم‌های مربوطه.
   • صدور خودکار سند افتتاحیه توسط نرم‌افزار.

نکات پایانی

• ابزارها و قابلیت‌های نرم‌افزار اوراش به شما این امکان را می‌دهد که عملیات مالی را با سرعت و دقت بیشتری مدیریت کنید.
• در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، می‌توانید با تیم پشتیبانی اوراش تماس بگیرید.
• شماره بسته نرم‌افزاری خود را وارد کنید تا به کارشناس مربوطه متصل شوید.

موفق و پیروز باشید.