سیستم حسابداری مالی نرم افزار یکپارچه مالی و حسابداری اوراش (بخش اول)

آموزش سیستم حسابداری مالی نرم افزار یکپارچه مالی و حسابداری اوراش (بخش اول)

وقت بخیر
در این ویدیوی آموزشی، با جزئیات سیستم حسابداری مالی نرم‌افزار یکپارچه مالی اوراش آشنا می‌شویم. در این قسمت، ساختار کلی و نحوه راه‌اندازی اولیه سیستم حسابداری مالی را مرور خواهیم کرد.

ساختار نرم‌افزار و بسته‌های آن

سیستم یکپارچه مالی اوراش شامل بخش‌های زیر است:

• حسابداری مالی (در رأس سیستم)
• زیرسیستم‌ها شامل:
  • خزانه (دریافت و پرداخت)
  • بازرگانی (خرید و فروش و انبار)
  • حقوق و دستمزد
  • دارایی‌های ثابت

بسته‌های نرم‌افزار شامل نسخه پایه، نقره‌ای و طلایی هستند که هر یک امکانات متفاوتی را ارائه می‌دهند. جامع‌ترین نسخه، طلایی است.

جزئیات سیستم حسابداری مالی

1. اهمیت حسابداری مالی در نرم‌افزار:
   • حسابداری مالی، هسته اصلی سیستم است که اطلاعات زیرسیستم‌ها به آن منتقل می‌شود.
   • در صورت عدم خرید زیرسیستم‌ها، امکان ثبت دستی رویدادهای مالی در قالب سند حسابداری وجود دارد.
2. صدور سند حسابداری:
   • برای صدور سند، ابتدا نیاز به تعریف و بررسی کدینگ مالی دارید.
   • ساختار کدینگ شامل:
     • گروه حساب‌ها (ترازنامه‌ای، سود و زیانی، کنترلی)
     • حساب‌های کل و معین
     • حساب‌های تفصیلی و تفصیلی دو
3. نحوه ایجاد کدینگ مالی:
   • نرم‌افزار با کدینگ پیش‌فرض نصب می‌شود.
   • مدیر مالی می‌تواند کدینگ را تغییر داده یا ویرایش کند:
     • گروه حساب‌ها را بر اساس نیاز گزارش‌گیری سازمان تنظیم کنید.
     • حساب‌های کل و معین را ویرایش یا کدهای جدید اضافه کنید.
     • حساب‌های تفصیلی را تعریف کنید (مشتریان، بانک‌ها، هزینه‌ها و …).
4. حساب تفصیلی دو:
   • برای تفکیک جزئی‌تر حساب‌ها (مانند مشتریان زیرمجموعه یا پروژه‌ها) استفاده می‌شود.
   • امکان ایجاد کدها با بازه‌های دلخواه وجود دارد.

فرآیند صدور سند حسابداری

1. ایجاد سند:
   • با استفاده از کلید F1 یا دکمه “جدید”، سند ایجاد کنید.
   • اطلاعات شامل شماره برگه، تاریخ، کد حساب‌ها، شرح، بدهکار و بستانکار را وارد کنید.
2. جستجوی کدها:
   • اگر کدها را به‌خاطر ندارید، از ابزار جستجوی کد (کلید Space یا دکمه سه نقطه) استفاده کنید.
   • امکان جستجو بر اساس نام یا کد حساب وجود دارد.
3. ثبت و تأیید سند:
   • پس از تکمیل، سند را ثبت و تأیید کنید.
   • ثبت دومرحله‌ای (ثبت اولیه و تأیید نهایی) به‌عنوان یک ابزار کنترلی برای بررسی دقیق اسناد توسط مدیر مالی استفاده می‌شود.
4. چاپ سند:
   • امکان چاپ سند با فرمت‌های دلخواه و طراحی اختصاصی (اضافه کردن امضا، آرم و توضیحات).
5. گزارش‌های سند:
   • ابزار جستجوی اسناد مالی برای یافتن اطلاعات خاص.
   • قابلیت گزارش‌گیری از سطح کل تا تفصیلی و کارت حساب.

گزارش‌گیری در حسابداری مالی

• ترازها و دفاتر:
  • گزارش‌گیری از سطح کل تا تفصیلی با امکان تحلیل جزئیات تراکنش‌ها.
  • در پایین‌ترین سطح، امکان مشاهده جزئیات سند حسابداری مرتبط با تراکنش وجود دارد.
  • خروجی اکسل برای تحلیل‌های بیشتر قابل تهیه است.

صدور سند افتتاحیه

1. برای نسخه تک‌سیستم حسابداری:
   • ایجاد سند افتتاحیه دستی در برگه شماره یک.
2. برای نسخه‌های دارای زیرسیستم:
   • ثبت مانده‌های اول دوره در فرم‌های مربوطه.
   • سیستم به‌صورت خودکار سند افتتاحیه را ایجاد می‌کند.

نکات پایانی

• برای آموزش‌های تکمیلی، ویدیوهای جداگانه‌ای در رابطه با زیرسیستم‌ها و امکانات پیشرفته نرم‌افزار موجود است.
• در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، با تیم پشتیبانی اوراش در ارتباط باشید.