نحوه صدور گروهی صورت‌حساب از طریق اکسل در واسط اوراش (4)

آموزش نحوه صدور گروهی صورت‌حساب از طریق اکسل در واسط اوراش

وقت بخیر
در این ویدیوی آموزشی، نحوه ارسال صورتحساب‌ها با استفاده از فایل اکسل در سامانه واسط مودیان اوراش را توضیح خواهم داد. این آموزش مربوط به نسخه 5.2.8 سامانه واسط است.

شروع فرآیند ارسال صورتحساب با فایل اکسل

1. انتخاب شرکت
   ابتدا شرکت مورد نظر را که قرار است اطلاعات از طریق آن ارسال شود، انتخاب کرده و وارد منوی داشبورد مدیریتی سامانه شوید.
2. انتخاب ثبت صورتحساب جدید
   در منوی صورتحساب‌ها، روی گزینه ثبت صورتحساب جدید کلیک کنید.
3. انتخاب روش بارگذاری فایل اکسل
   در پنجره بازشده، دو گزینه برای ورود اطلاعات خواهید داشت:
   • روش دستی (که قبلاً توضیح داده شد)
   • روش بارگذاری فایل اکسل (مورد بحث این ویدیو)

آماده‌سازی فایل اکسل

1. دانلود الگوی فایل اکسل
   • برای تهیه فایل اکسل مطابق با ساختار سامانه:
     • روی گزینه دانلود الگوی فایل اکسل کلیک کنید.
     • فایل در فولدر دانلودهای شما ذخیره می‌شود.
     • الگو شامل تمامی فیلدهای موردنیاز برای تکمیل اطلاعات صورتحساب است.
2. بررسی ساختار فایل اکسل
   • سطرهای اول و دوم فایل:
     توضیحات مربوط به ویژگی‌های هر فیلد، اجباری یا اختیاری بودن اطلاعات و قالب داده‌ها در این سطرها نوشته شده است.
   • ورود اطلاعات فاکتور:
     اطلاعات مربوط به هر صورتحساب را بر اساس ستون‌های مشخص وارد کنید.
3. حذف سطرهای توضیحات
   قبل از بارگذاری فایل در سامانه، حتماً سطرهای توضیحات (سطرهای اول و دوم) را حذف کنید.
4. نمونه فایل تکمیل‌شده
   من یک نمونه فایل آماده کرده‌ام که در آن، فقط اطلاعات فاکتور درج شده است. حالا این فایل را برای بارگذاری انتخاب می‌کنیم.

بارگذاری فایل اکسل در سامانه

1. انتخاب فایل اکسل
   • در فرم بارگذاری فایل اکسل، روی گزینه انتخاب فایل کلیک کنید.
   • فایل مورد نظر خود را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید.
2. بارگذاری فایل
   • پس از انتخاب فایل، روی گزینه بارگذاری و ادامه کلیک کنید.
   • اطلاعات موجود در فایل اکسل به سامانه واسط اوراش منتقل می‌شود.
3. مشاهده اطلاعات در حافظه موقت
   • اطلاعات بارگذاری‌شده در بخش حافظه موقت سامانه نمایش داده می‌شود.
   • می‌توانید لیست فاکتورها و جزئیات مربوط به هر فاکتور را مشاهده کنید.

ارسال صورتحساب‌ها به سامانه مودیان

1. انتخاب فاکتورهای مورد نظر
   • در لیست حافظه موقت، فاکتورهای مورد نظر را از ستون سمت راست انتخاب کنید.
   • برای انتخاب یک یا چند فاکتور، تیک چک‌باکس مربوطه را بزنید.
2. ارسال به سامانه مودیان
   • روی گزینه تایید و ارسال کلیک کنید.
   • فاکتورهای انتخاب‌شده از حافظه موقت به بخش صورتحساب‌های اصلی منتقل می‌شوند.
3. بررسی وضعیت ارسال
   • در فهرست صورتحساب‌ها، وضعیت ارسال هر فاکتور نمایش داده می‌شود:
     • ارسال موفق: صورتحساب به سامانه مودیان ارسال و تایید شده است.
     • ارسال ناموفق: دلایل عدم ارسال نمایش داده می‌شود.
   • امکان بررسی جزئیات و ارسال مجدد صورتحساب‌های ناموفق نیز وجود دارد.

نکات پایانی

• این روش مناسب کسب‌وکارهایی است که تعداد زیادی صورتحساب دارند و قصد دارند اطلاعات را به‌صورت گروهی ارسال کنند.
• اگر در تکمیل یا ارسال اطلاعات مشکلی پیش آمد، وضعیت و توضیحات مربوط به هر صورتحساب در فهرست صورتحساب‌ها نمایش داده می‌شود.

امیدوارم این آموزش برای شما مفید باشد. موفق باشید!