سند حسابداری چیست؟

هر رویداد مالی در یک شرکت، سازمان یا بنگاه اقتصادی باید به صورت سند حسابداری ثبت گردد؛ هر سند حسابداری کلیه اطلاعات مربوط به رویداد مالی متناظر خود را شامل می‌شود.

در قدیم سندهای حسابداری به صورت سنتی و دستی ثبت و ضبط می شد که امکان خطای بالایی داشت اما با تکامل و آمدن نرم افزار های حسابداری، سازمان‌ها و شرکت‌ها امروزه این کار را با نرم افزار انجام می‌دهند.
سند حسابداری برای کاهش اشتباهات در ثبت معاملات در دفتر روزنامه و صدور اجازه معاملات استفاده می‌شود.

توجه: بطور مثال فاکتور رسید،پرداخت قبوض و پرداخت وجه در دفاتر روزنامه ثبت نمی‌شود به همین دلیل از سند حسابداری استفاده می‌شود.

سند حسابداری یک فرم اولیه است که در صورت تایید می‌توان آن را در دفاتر قانونی، دفتر کل، معین و روزنامه وارد کرد.

ثبت سند:

از اولین و مهم‌ترین کارهایی است که در حسابداری باید انجام شود و اگر ثبت سند به درستی وارد نشود در تمامی اقدامات مالی بعدی به مشکل خواهید خورد.
در ثبت سند حسابداری سه عنوان وجود دارد :

در نظر داشته باشید اگر بدهکار و بستانکار جا‌به‌جا شوند در کلیه بخش‌ها مانند ترازنامه مالی و صورت‌های مالی تاثیرگذار می‌باشد.

هدف از ثبت حسابداری چیست؟

گردآوری و جمع‌آوری اسناد و مدارک مالی و منظم بودن اسناد مالی انجام می‌شود.
می‌توان به از بین نرفتن اطلاعات مالی ،دستکاری نشدن اطلاعات مالی در ثبت حسابداری اشاره کرد که این موارد هم برای سازمان‌ها و شرکت‌ها مهم هستند.
توجه : در صورتی که نقصی در سندها وجود داشته باشد باعث به‌‌هم‌ریختگی و ضرر و زیان برای شرکت می‌شود.

حساب:

سند حسابداری یک رویداد مالی است که به ثبت آن حساب می‌گویند.

رویداد مالی:

تمامی فعالیت‌های خرید و فروش، پرداخت و دریافت در یک سازمان یا شرکت که باعث تغییر در دارایی و بدهی حقوق و… صاحبان سرمایه می‌شود را رویداد مالی می‌گویند.

مثال: خرید و فروش (خرید مواد اولیه و فروش کالا را نام برد) دریافت و پرداخت (حقوق پرسنل و کلیه هزینه‌های شرکت را که وارد سازمان می‌شوند را مثال زد.