نامه عدم فعالیت شرکت چیست؟

در دنیای پویای تجارت، شرکت‌ها همواره با تغییرات محیطی متعددی روبرو هستند. یکی از نتایج احتمالی این تغییرات، دوره عدم فعالیت است. خوشبختانه، قانون‌گذار برای این شرایط نیز راهکارهایی پیش‌بینی نموده است. شرکت‌های غیرفعال می‌توانند با ارائه “نامه عدم فعالیت”، از پرداخت مالیات در دوره مذکور معاف شوند. هدف این نوشتار از سایت اوراش، بررسی چگونگی مدیریت مسائل مالیاتی در زمان عدم فعالیت شرکت است.

عدم فعالیت شرکت چیست؟

عدم فعالیت شرکت به وضعیتی گفته می‌شود که در آن، شرکتی دارای جواز کسب و ثبت قانونی بوده، اما به دلایل گوناگون، عملاً فعالیت تجاری و اقتصادی خود را متوقف کرده است. این توقف فعالیت که باید از مفهوم ورشکستگی متمایز شود، می‌تواند خواسته یا ناخواسته رخ دهد و ناشی از عواملی چون پیش‌بینی نادرست بازار، مشکلات مالی و اقتصادی ناگهانی، اتمام موضوع فعالیت شرکت، یا عدم تحقق اهداف از پیش تعیین شده باشد. اختلافات بین شرکا، دلسردی، یا حتی ثبت شرکت صرفاً به‌منظور بهره‌مندی از امکانات غیرمالی نیز می‌توانند به این وضعیت منجر شوند.

لازم به ذکر است که عدم فعالیت شرکت، فی‌نفسه، نافی مسئولیت‌های مالیاتی نیست. مدیران شرکت موظف‌اند مراتب توقف فعالیت را به مراجع مالیاتی ذی‌صلاح اطلاع داده و با ارائه نامه عدم فعالیت شرکت، نسبت به تعیین تکلیف وضعیت مالیاتی شرکت اقدام نمایند. در این صورت، مراجع مالیاتی با بررسی شرایط، در خصوص شمول یا عدم شمول معافیت‌های مالیاتی برای شرکت تصمیم‌گیری خواهند کرد؛ بنابراین، اعلام رسمی عدم فعالیت، گامی ضروری در راستای رعایت قوانین و مقررات مالیاتی و جلوگیری از بروز مشکلات آتی برای مدیران و سهام‌داران شرکت محسوب می‌شود.

نحوه اعلام عدم فعالیت شرکت

مطابق قوانین مالیاتی ایران، شرکت‌هایی که در یک دوره مالی معین هیچ‌گونه فعالیت اقتصادی نداشته‌اند، ملزم به اعلام عدم فعالیت خود به سازمان امور مالیاتی و سازمان تأمین اجتماعی هستند. این اقدام، ضمن جلوگیری از اعمال جرائم و مشکلات حقوقی احتمالی، به صفرشدن نرخ مالیاتی و عدم نیاز به پرداخت حق بیمه کارکنان کمک می‌کند.

شرایط و مهلت قانونی

شرکت‌ها تنها می‌توانند درخواست عدم فعالیت برای دوره مالی گذشته را ارائه دهند و باید دارای سربرگ رسمی، مهر شرکت و امضای مدیرعامل باشند. طبق قانون، پس از پایان هر سال مالی، شرکت‌ها چهار ماه فرصت دارند تا اظهارنامه مالیاتی عدم فعالیت را به همراه دفاتر قانونی سفید و درخواست‌نامه مربوطه، به اداره مالیات تحویل دهند. عدم رعایت این مهلت می‌تواند منجر به جریمه و یا رد درخواست شود.

نحوه اعلام عدم فعالیت به سازمان امور مالیاتی

این فرایند مستلزم ارائه درخواست در مهلت قانونی و اثبات عدم فعالیت مالی شرکت است. اظهارنامه مالیاتی عدم فعالیت به‌صورت الکترونیکی بارگذاری شده و همراه با مدارک پشتیبان به اداره مالیات ارائه می‌گردد. برای اثبات این امر، شرکت نباید هیچ‌گونه معامله، خریدوفروش، یا تراکنش مالی ثبت‌شده در بانک‌ها و دفاتر سایر شرکت‌ها داشته باشد. این درخواست و مدارک مربوطه باید به ممیز مالیاتی تحویل داده شود.

نحوه اعلام عدم فعالیت به سازمان تأمین اجتماعی

اعلام عدم فعالیت به سازمان تأمین اجتماعی نیز برای جلوگیری از مشکلات احتمالی در زمینه حقوق و بیمه کارکنان ضروری است. با ارائه نامه عدم فعالیت به این سازمان، شرکت به طور رسمی اطلاع می‌دهد که در دوره مورد نظر، حقوق و بیمه‌ای برای کارکنان خودپرداخت نکرده است. درصورتی‌که مدارکی دال بر واریز حقوق یا بیمه برای کارکنان وجود داشته باشد، ادعای عدم فعالیت شرکت در سازمان امور مالیاتی نیز قابل‌قبول نخواهد بود.

مطابق با قوانین مالیاتی، ارائه اظهارنامه مالیاتی، اعم از وجود یا عدم وجود فعالیت مالی، الزامی است. این الزام هم شامل اشخاص حقوقی (شرکت‌ها) و هم اشخاص حقیقی می‌شود. اظهارنامه مالیاتی، ابزاری برای اطلاع‌رسانی به سازمان امور مالیاتی در خصوص وضعیت فعالیت اقتصادی مودی است. درصورتی‌که شرکت یا شخص حقیقی در یک دوره مالی فعالیت اقتصادی نداشته باشد، ملزم به ارائه اظهارنامه عدم فعالیت است. عدم ارائه این اظهارنامه، به منزله رد ادعای عدم فعالیت تلقی شده و تبعات قانونی و مالیاتی را به دنبال خواهد داشت.

اظهارنامه عدم فعالیت اشخاص حقیقی

اشخاص حقیقی نیز موظف‌اند در صورت عدم انجام فعالیت اقتصادی در یک سال مالی، مراتب را با ارائه نامه عدم فعالیت به سازمان امور مالیاتی اعلام نمایند.

اظهارنامه عدم فعالیت اشخاص حقوقی

فرایند اعلام عدم فعالیت برای شرکت‌ها با تکمیل اظهارنامه مالیاتی آغاز می‌شود. این مرحله به‌صورت الکترونیکی انجام شده و در آن باید صراحتاً عدم فعالیت اقتصادی شرکت در دوره مورد نظر قید گردد. پس از این مرحله، با مراجعه حضوری به سازمان امور مالیاتی، ارائه دفاتر و نامه عدم فعالیت شرکت، درخواست تکمیل و نهایی می‌شود.

نمونه نامه عدم فعالیت شرکت

ریاست محترم سازمان تأمین اجتماعی

با سلام احتراماً بدین‌وسیله اعلام می‌دارد شرکت …………………. به شماره ثبت …………… و کلاسه پرونده……………….. و شماره کارگاه …………………….. از تاریخ……………… تا تاریخ ……………… هیچ‌گونه فعالیت اقتصادی نداشته و عدم فعالیت خود را اعلام می‌دارد. مراتب جهت اطلاع و درج در پرونده مالیاتی حضورتان ایفاد خواهد گردید.

مهر و امضاء

سایر توضیحات در دفاتر قانونی و اظهارنامه و سایر ضمائم به حضورتان اعلام خواهد شد.

جمع بندی

نامه عدم فعالیت شرکت، سندی رسمی است که به سازمان‌های ثبت‌کننده اعلام می‌دارد که یک شرکت، به‌صورت موقت یا دائم، فعالیت تجاری خود را متوقف نموده است. این نامه، از بروز سوءتفاهم احتمالی در خصوص فعالیت‌های آتی شرکت جلوگیری کرده و به حفظ شفافیت کمک می‌کند. در این راستا، درک مسائل کلیدی مربوط به این نامه، امری ضروری است. شما عزیران فعالیت‌های مالی شرکت خود را می‌توانید از طریق نرم افزار حسابداری اوراش انجام دهید.

سوالات متداول