با پیشرفت علم و تکنولوژی در واحد های صنعتی، هزینه استفاده از تکنولوژی به شدت افزایش و در مقابل هزینه کار مستقیم کاهش چشمگیری خواهد داشت بنابراین محاسبه سهم سربار حائز اهمیت و سهم بزرگ تری در هزینه های تولیدی در مقابل سهم کارگر مستقیم (برخلاف روش سنتی) نشان می دهد .
سیستم ABC (Activity Based Costing) همان مدل هزینه یابی بر مبنای هزینه های غیرمستقیم سازمانی و بررسی فعالیتهای عملیاتی برخلاف روش های سنتی مرسوم می باشد. این تکنیک عملیات شناسایی فعالیت های ارزشمند و حذف فعالیتهای بدون ارزش را به عهده دارد و آنالیز جدیدی در جهت ایجاد فلسفه نوین برای مدیران و صاحبان سرمایه می دهد. منظور از فلسفه نوین جلب رضایت مشتریان و رقابت در زمینه تولید محصول حتی به صورت بین المللی که منجر به افزایش کیفیت محصول و انطباق تولید محصول با سلیقه های متفاوت مشتریان می شود.
شرایط استفاده از روش ABC
اگر در کسب و کاری تفاوت زیاد محصولات، افزایش در تنوع محصولات تولید شده، سیر صعودی هزینه سربار تولید، تعیین نرخ کالا یا خدمات بر اساس بازار، دانش بالای گروه فنی و تولید وجود داشته باشد، بدون شک بهترین روش هزینه یابی، مدل ABC برای تیم حسابداری خواهد بود.
با استفاده از این روش تیم حسابداری می تواند کنترل بهتری روی هزینه ها داشته باشد، ارزیابی صحیح تری از عملیات مالی ارائه دهد، برخی فعالیت ها را برون سپاری کند و در نهایت قیمت بهای تمام شده محصولات و خدمات را به صورت منطقی تر و دقیق تری محاسبه کند.
مهم ترین ساختارهای رفتاری در سیستم ABC
1- ایجاد یک فرهنگ واحد برای مدیران و تغییر شیوه ارزیابی آن ها
2- مدیریت و کنترل هزینه ها و فعالیت ها و عوامل موثر در تسهیم آن ها
مزایای استفاده از روش ABC
ایجاد ابزار کنترلی جهت ارزشیابی فرآیند تولید و سازماندهی استاندارد این فرآیندها
1- شفاف سازی هزینه های فعالیت ها
2- بهبود در روند تصمیم گیری و انتخاب استراتژیک مدیران و صاحبان سرمایه
3- بهبود طراحی محصولات جهت افزایش در رضایتمندی مشتریان
مراحل محاسبات مربوط به هزینه یابی بر مبنای فعالیت
1- شناسایی فعالیت های مربوطه و تخصیص هزینه های منابع به آن ها
2- شناسایی محصولات و ارتباط بین هزینه های فعالیت با آن ها
سیستم ABC یک ابزار مدیریتی قوی برای حسابداری بهای تمام شده و مدیریت صنعتی سنتی می باشد.
در مقایسه نتایج آماری محاسبه بهای تمام شده در روش ABC با روش سنتی به دلیل استفاده از مبنای متفاوت اختلاف معناداری وجود دارد. سودمندی در محاسبه بهای تمام شده در این سیستم به ارتقای تصمیم گیری های مالی و راهبردی منجر می شود.
تلخیص شده از کتاب کانسلیم از ویلیام ج.اونیل