سند حسابداری چیست؟

پادکست صوتی سند حسابداری

معرفی سند حسابداری

هر رویداد مالی در یک شرکت، سازمان یا بنگاه اقتصادی باید به صورت سند حسابداری ثبت گردد؛ هر سند حسابداری کلیه اطلاعات مربوط به رویداد مالی متناظر خود را شامل می‌شود.

در قدیم سندهای حسابداری به صورت سنتی و دستی ثبت و ضبط می شد که امکان خطای بالایی داشت اما با تکامل و آمدن نرم افزار های حسابداری، سازمان‌ها و شرکت‌ها امروزه این کار را با نرم افزار انجام می‌دهند.
سند حسابداری برای کاهش اشتباهات در ثبت معاملات در دفتر روزنامه و صدور اجازه معاملات استفاده می‌شود.

توجه: بطور مثال فاکتور رسید،پرداخت قبوض و پرداخت وجه در دفاتر روزنامه ثبت نمی‌شود به همین دلیل از سند حسابداری استفاده می‌شود.

سند حسابداری یک فرم اولیه است که در صورت تایید می‌توان آن را در دفاتر قانونی، دفتر کل، معین و روزنامه وارد کرد.

جهت خرید نرم افزار به مشاوره نیاز دارید!؟

شماره تلفن همراه خود را وارد کنید کارشناسان ما با شما تماس خواهند گرفت.

نام و نام خوانوادگی(ضروری)

شماره همراه(ضروری)

X/Twitter

این قسمت برای اهداف اعتبارسنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند.

Δ

انواع سند حسابداری

سندهای حسابداری با توجه به نوع عملیات مالی و نحوه ثبت به چند دسته تقسیم می‌شوند.
۱. سند حسابداری ساده: فقط شامل یک حساب بدهکار و یک حساب بستانکار است.
۲. سند حسابداری مرکب: بیش از یک حساب بدهکار یا بستانکار دارد و برای رویدادهای پیچیده‌تر استفاده می‌شود.
۳. سند حسابداری خودکار: توسط نرم‌افزارهای حسابداری به‌صورت اتوماتیک هنگام انجام عملیات‌هایی مانند فروش، خرید یا دریافت و پرداخت صادر می‌شود.
۴. سند حسابداری اصلاحی: برای اصلاح خطاهای ثبت شده در اسناد قبلی استفاده می‌شود.
۵. سند حسابداری اختتامیه و افتتاحیه: برای بستن حساب‌ها در پایان سال و انتقال مانده‌ها به سال مالی جدید صادر می‌شود.

آموزش ثبت سند حسابداری

برای ثبت سند حسابداری باید ابتدا رویداد مالی را شناسایی و تحلیل کرد؛ سپس حساب‌های درگیر، ماهیت آنها، مبلغ و توضیحات مربوطه مشخص شود. پس از تعیین حساب بدهکار و بستانکار، سند در دفتر روزنامه یا نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌شود. رعایت اصول دوبل، تطابق مبالغ بدهکار و بستانکار و ثبت شرح کامل عملیات از مهم‌ترین نکات ثبت صحیح سند هستند. این فرآیند باید با بررسی و تایید حسابدار یا مدیر مالی همراه باشد تا از بروز خطا و مغایرت جلوگیری شود.

ثبت سند:

از اولین و مهم‌ترین کارهایی است که در حسابداری باید انجام شود و اگر ثبت سند به درستی وارد نشود در تمامی اقدامات مالی بعدی به مشکل خواهید خورد.
در ثبت سند حسابداری سه عنوان وجود دارد :

در نظر داشته باشید اگر بدهکار و بستانکار جا‌به‌جا شوند در کلیه بخش‌ها مانند ترازنامه مالی و صورت‌های مالی تاثیرگذار می‌باشد.

آموزش ثبت سند حسابداری در نرم‌افزار اوراش

در نرم‌افزار حسابداری اوراش فرآیند ثبت سند حسابداری به‌صورت کاملاً ساده، سریع و استاندارد انجام می‌شود. در این سیستم، ابتدا نوع سند (دستی یا خودکار) انتخاب می‌شود و سپس تاریخ، شرح رویداد مالی و حساب‌های بدهکار و بستانکار وارد می‌گردند. اوراش با امکان جستجوی سریع حساب‌ها، کنترل مانده لحظه‌ای، هشداردهی خطاهای احتمالی و جلوگیری از ثبت سند نامتوازن، دقت ثبت را به میزان چشمگیری افزایش می‌دهد.

پس از تکمیل اطلاعات سند، کاربر می‌تواند آن را ذخیره، و در صورت نیاز جهت تأیید نهایی به مدیر مالی ارسال کند. همچنین بسیاری از عملیات مانند خرید، فروش، دریافت، پرداخت و حقوق و دستمزد در اوراش به‌صورت خودکار سند حسابداری تولید می‌کنند که این موضوع زمان ثبت را کاهش داده و احتمال خطای انسانی را به حداقل می‌رساند. این قابلیت‌ها باعث شده اوراش یکی از نرم‌افزارهای کاربردی برای مدیریت استاندارد اسناد حسابداری در شرکت‌ها باشد.

هدف از ثبت حسابداری چیست؟

گردآوری و جمع‌آوری اسناد و مدارک مالی و منظم بودن اسناد مالی انجام می‌شود.
می‌توان به از بین نرفتن اطلاعات مالی ،دستکاری نشدن اطلاعات مالی در ثبت حسابداری اشاره کرد که این موارد هم برای سازمان‌ها و شرکت‌ها مهم هستند.
توجه : در صورتی که نقصی در سندها وجود داشته باشد باعث به‌‌هم‌ریختگی و ضرر و زیان برای شرکت می‌شود.

حساب:

سند حسابداری یک رویداد مالی است که به ثبت آن حساب می‌گویند.

رویداد مالی:

تمامی فعالیت‌های خرید و فروش، پرداخت و دریافت در یک سازمان یا شرکت که باعث تغییر در دارایی و بدهی حقوق و… صاحبان سرمایه می‌شود را رویداد مالی می‌گویند.

مثال: خرید و فروش (خرید مواد اولیه و فروش کالا را نام برد) دریافت و پرداخت (حقوق پرسنل و کلیه هزینه‌های شرکت را که وارد سازمان می‌شوند را مثال زد.