نرم افزار چاپ چک چیست و چه کاربردی دارد؟

چک چیست؟

پیش از صحبت درمورد نرم افزار چاپ چک ابتدا باید بدانیم اصلا چک چیست؟ چک یک سند تجاری معتبر و ابزار پرداختی است که توسط صاحب حساب (صادرکننده چک) به بانک دستور می‌دهد مبلغ مشخصی را از حساب وی به گیرنده چک یا حامل آن پرداخت کند. چک به عنوان یکی از ابزارهای اصلی مبادلات مالی، نقش مهمی در تراکنش‌های اقتصادی دارد و در خریدوفروش، تسویه بدهی‌ها و انتقال وجوه مورد استفاده قرار می‌گیرد.

چک می‌تواند در اشکال مختلفی مانند چک عادی، چک تضمین‌شده یا چک بین‌بانکی صادر شود. هر چک شامل اطلاعاتی از قبیل نام و شماره حساب صادرکننده، مبلغ، تاریخ و امضای صادرکننده است. از آنجا که چک به‌عنوان جایگزینی امن‌تر برای پول نقد شناخته می‌شود، قوانین و مقررات دقیقی برای صدور، نقد کردن و برخورد با چک‌های برگشتی تدوین شده است تا حقوق طرفین معامله حفظ شود.

نرم افزار چاپ چک چیست؟

اگرچه چک در دنیای تجاری امروز، یکی از اسناد مالی و اعتباری مهم برای صنف‌ها و اتحادیه‌های مختلف به شمار می‌رود و مبادلات مالی، در بسیاری از موارد بر اساس صدور چک و نظارت نرم‌افزار اموال و دارائی ثابت صورت می‌گیرد، اما در این مبادلات امنیت چک برای صادرکننده آن و بانک موضوع مهمی است که باید به آن توجه داشت.

بسیاری از موارد از قبیل دست‌کاری اعداد، جعل چک یا حتی بدخطی و ناخوانا بودن متن چک، باعث برگشت‌خوردن آن یا ایجاد مغایرت در مبلغ چک صادر شده می‌گردد. این موضوع می‌تواند برای صادرکننده چک یا کارمند بانک مشکلاتی را به دنبال داشته باشد.

با پیشرفت تکنولوژی، به‌منظور برطرف‌کردن مشکلات و مواردی که پیش‌ازاین ذکر شد، برنامه‌نویس‌ها و متخصصان نرم‌افزاری، به فکر طراحی و تولید نرم‌افزار چاپ چک افتادند. نرم‌افزار چاپ چک برنامه‌ای بسیار کاربردی است و کار پیچیدگی ندارد و بدون داشتن دانش فنی می‌توان از آن استفاده کرد.

روش کلی کار با نرم‌افزارهای چاپ چک این‌گونه است که پس از باز کردن برنامه و قراردادن برگه چک سفید داخل دستگاه پرینتر، می‌توان اطلاعات موردنیاز چک از قبیل مبلغ، تاریخ، دریافت‌کننده چک، امضا صادرکننده چک و غیره را در محل‌های مخصوص به خود، درج کرد و سپس به‌سادگی آن را پرینت گرفت. پس از چاپ‌شدن اطلاعات موردنیاز روی چک، می‌توان آن را به بانک تحویل داد. به بیان دیگر، این نرم‌افزار جایگزین مناسبی برای چک‌های دست‌نویس است.

قواعد مهم در نگارش چک

برخی از قوانین مهم در نگارش چک عبارت‌اند از:

• در انتخاب خودکار جهت نوشتن چک دقت لازم به عمل آید و حتی‌الامکان صادرکننده چک از خودکار شخصی استفاده نماید.
• روی مبلغ چک با چسب شیشه‌ای پوشانده شود.
• اگر چک فاقد خط‌خوردگی است، درج جمله بدون خط‌خوردگی الزامی است در غیر این صورت حتماً میزان و موارد خط‌خوردگی در پشت چک کامل توضیح داده شود.
• در هر بخش چک که با دسته نوشته می‌شود، جای خالی گذاشته نشود و جاهای خالی با خطوط ممتد و یا ضربدر پر شود.
• پس از صدور چک، ته چک نیز تکمیل شود و حتماً تاریخ چک و مبلغ و اینکه چک به چه کسی واگذار شده است ذکر شود.
• مبلغ چک هم به حروف و هم به عدد نوشته شود.
• در صورت عقد قرارداد، مبلغ، تاریخ و شماره چک در قرارداد درج و تصاویر پیوست شوند.
• صدور چک سفید امضا تخلف محسوب می‌شود.
• در خصوص چک‌های با دو امضا یا چک‌های با مهر دقت کافی به عمل آید.

نرم افزار چاپ چک اوراش

گروه نرم‌افزاری اوراش، باتجربه چندین ساله و اشراف کاملی که در زمینه تولید و توسعه نرم‌افزارهای حسابداری و مالی و مسائل و جزئیات امنیتی اوراق بهادار و اعتباری دارد، اقدام به طراحی و تولید نرم افزار چاپ چک اوراش نموده است، تا علاوه بر ایجاد سهولت در صدور چک‌ها و همچنین پاکیزگی و خوش‌خطی، امنیت را نیز به مشتریان و کاربران خود هدیه دهد.

برخی از ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار چاپ چک اوراش عبارت‌اند از:

• چاپ انواع چک با خط نستعلیق و سایر فونت‌ها
• قابلیت چاپ روی انواع چک اعم از قدیمی و جدید (چک های صیاد)
• قابلیت نصب قالب های آماده و درون برنامه چک به کمک نصب کننده اینترنتی قالب
• قابلیت تغيير عناوين چاپي چك به شکل دلخواه
• کاربري آسان
• قابليت Drag and Drop
• تعيين اندازه و نوع قلم
• امکان چاپ چک به زبان های مختلف (فارسی، انگلیسی، عربی)
• مبدل خودکار تاریخ و مبلغ چک به حروف
• تبدیل مبلغ به ریال و تومان
• قابلیت چاپ پرفراژ نگاتیو یا ساده
• قابلیت چاپ گروهی چک
• قابلیتا تعریف و ذخیره عبارات پرکاربرد
• قابلیت درج خط تيره بر روي عبارت «حواله کرد» در چک ها با هدف جلوگیری از خرج کردن چک توسط گيرنده
• قابلیت چاپ عمودي و افقي چک
• قابلیت چاپ چک بدون تاریخ
• قابلیت افزودن توضیحات اضافی از قبیل شماره حساب و… به چک
• قابلیت چاپ دستور پرداخت
• قابلیت چاپ رسيد دریافت و پرداخت
• قابلیت چاپ پشت نویسی روی چک
• امکان تعریف چند حساب برای سهولت انتخاب هنگام چاپ رسید و دستور پرداخت
• نصب قالب‌های چک از درون نرم‌افزار
• پشتیبانی از فرمت Zip در عملیات پشتیبان‌گیری و نصب قالب
• امکان چاپ فیش خواباندن چک به حساب با قابلیت دریافت اطلاعات از اکسل
• محاسبه تاریخ میانگین چک‌ها (راس‌گیری)
• چاپ فیش واریز نقدی با قابلیت تعریف قالب فیش
• شخصی‌سازی تمامی رسیدهای چاپی براساس نیاز کاربر
• چاپ روز هفته و محاسبه فاصله زمانی تا تاریخ سررسید چک
• چاپ عبارات طولانی در دو خط
• ثبت تاریخ به شیوه‌ای خاص و مشابه نوشتار فارسی
• تنظیم چاپ روی برگه A4 برای سازگاری بیشتر با انواع چاپگرها
• سازگاری کامل با کلیه پرینترها
• دفترچه تلفن داخلی
• محیط و راهنمای کاملاً فارسی
• قابل نصب و اجرا روی تمامی نسخه‌های ویندوزWindows XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10
• پشتیبانی از راه دور (ESupport) و پشتیبانی تلفنی
• تأییدیه فنی از شورای عالی انفورماتیک کشور
• گواهی ثبت از مرکز توسعه اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال

جمع بندی

در این مقاله از تیم تحریریه اوراش، با نرم افزار چاپ چک آشنا شدیم و کاربردهای آن را بررسی کردیم. در این بین، برخی از مهم ترین قوانین و قواعد نگارش چک ها را نیز برشمردیم.

سوالات متداول