سیستم انبار و کنترل موجودی اوراش

آموزش سیستم انبار و کنترل موجودی اوراش

وقت بخیر.
با دومین ویدئوی آموزشی نرم‌افزار یکپارچه مالی اوراش در خدمت شما هستم.

در ویدئوی قبلی، نحوه طراحی کدینگ حساب و صدور سند حسابداری را توضیح دادم. در این ویدئو، به آموزش راه‌اندازی سیستم انبار و کدگذاری کالاها می‌پردازیم.

راه‌اندازی سیستم انبار و کدینگ کالاها

1. تعریف انبارها
   • در سیستم، ابتدا انبارهای موردنیاز تعریف می‌شوند.
   • مثال: انبار مواد اولیه، انبار قطعات، انبار محصول.
   • امکان ویرایش یا تعریف مجدد انبارها توسط کاربر وجود دارد.
2. کدینگ کالاها
   • کالاها بر اساس نیاز سازمان دسته‌بندی و کدگذاری می‌شوند.
   • روش‌های کدگذاری:
     • دستی: مناسب برای تنوع کم کالا.
     • سیستمی: استفاده از ابزار گروه‌بندی و کد جنریتور برای ایجاد کدها.
3. دسته‌بندی کالاها
   • کالاها می‌توانند بر اساس ویژگی‌هایی مانند گروه اصلی، گروه فرعی، مشخصات و طبقه‌بندی تقسیم‌بندی شوند.
   • مثال: گروه اصلی “چوب‌ها” و گروه فرعی “چوب گردو”.
4. اختصاص کالا به انبار
   • پس از تعریف کالا، مشخص می‌کنیم هر کالا در کدام انبار ذخیره می‌شود.
   • ابزار انتقال گروهی کالا به انبار برای سرعت‌بخشیدن به این فرآیند موجود است.
5. تعریف حساب‌های مرتبط
   • برای هر کالا، سرفصل‌های حساب مرتبط تعریف می‌شود.
   • مثال: موجودی کالا برای “مواد اولیه” یا “محصول نهایی”.

عملیات انبارداری

1. ثبت برگه‌های انبار
   • برگه‌های اصلی:
     • رسید انبار: ثبت ورود کالا.
     • حواله انبار: ثبت خروج کالا.
   • برگه‌های تکمیلی:
     • برگشت از رسید یا حواله.
     • انتقال بین انبارها.
2. اصلاح نرخ کالا
   • امکان افزایش یا کاهش ارزش ریالی کالا بدون تغییر در مقدار.
3. انبارگردانی
   • ثبت شمارش کالاها در بازه‌های زمانی مختلف.
   • ایجاد مقادیر کسری یا اضافی برای تطبیق موجودی واقعی با موجودی ثبت‌شده.
4. درخواست خرید و کالا
   • ثبت درخواست‌های خرید یا تخصیص کالا برای مدیریت بهتر موجودی‌ها.

صدور اسناد حسابداری

• اسناد حسابداری می‌توانند به دو روش صادر شوند:
  1. گروهی و متمرکز: توسط واحد حسابداری.
  2. همزمان با ثبت برگه‌ها: توسط اپراتور.
• امکان تخصیص گروهی سرفصل حساب‌ها برای کالاها فراهم است.

جمع‌بندی:

در این ویدئو، مراحل تعریف انبار، کدگذاری کالا، دسته‌بندی، اختصاص به انبار و صدور اسناد حسابداری توضیح داده شد. این فرآیندها به شما کمک می‌کنند مدیریت موجودی و کنترل انبارها را بهینه کنید.

با ویدئوهای آموزشی بعدی همراه ما باشید. موفق باشید.