سیستم خرید و فروش (بازرگانی) اوراش

ویدیوی آموزشی سیستم خرید و فروش (بازرگانی) اوراش

سلام و وقت بخیر!
در این ویدیو قصد داریم زیرسیستم خرید و فروش نرم‌افزار یکپارچه مالی اوراش را بررسی کنیم. این زیرسیستم، که با بخش انبارداری کاملاً هماهنگ است، برای مدیریت فرآیندهای خرید، فروش و گزارش‌گیری طراحی شده است.

بخش اول: خرید

1. فاکتور خرید و عملیات ورود کالا

• زمانی که کالایی وارد شرکت می‌شود، می‌توانید از فاکتور خرید برای ثبت اطلاعات آن استفاده کنید.
• ارتباط با انبارداری:
  • اگر نیاز به ثبت موجودی در انبار دارید، ابتدا رسید انبار را ثبت کرده و سپس اطلاعات خرید را در فاکتور خرید تکمیل کنید.
  • در صورت عدم نیاز به رسید انبار، می‌توانید خرید را به‌صورت مستقیم ثبت کنید.
  • مثال: خرید کالای “چوب راش روسی درجه یک” از شرکت “آفتاب ایران”.

2. جزئیات فاکتور خرید

• اطلاعات اصلی:
  • تأمین‌کننده کالا
  • مقدار و مبلغ
• تخفیفات و مالیات:
  • قابلیت ثبت تخفیف‌های درصدی یا ریالی و افزودن ارزش افزوده.
• تاریخ تسویه:
  • زمان‌بندی پرداخت فاکتور.
• اطلاعات بارنامه:
  • مشخصات راننده، وزن بار و مبلغ کرایه.

3. ابزارهای کنترلی و گزارش‌گیری

• پیگیری‌ها:
  می‌توانید برای هر فاکتور، پارامترهای کنترلی مانند ممیزی مالیات، بیمه و حسابرسی تعریف کنید و در گزارش‌ها آن‌ها را فیلتر کنید.
• سایر هزینه‌ها:
  • قابلیت ثبت هزینه‌هایی مانند پورسانت یا حق ویزیت.
  • این هزینه‌ها در زمان صدور سند حسابداری منتقل می‌شوند.
• اصلاح نرخ:
  • امکان افزایش یا کاهش ارزش ریالی کالاها با برگه اصلاح نرخ.

4. عملیات تسویه

• دو روش تسویه:
  • واحد دریافت و پرداخت: مستقل از فاکتور خرید.
  • تسویه سریع: از داخل فاکتور خرید، با انتخاب روش پرداخت مانند کارت به کارت یا چک.

بخش دوم: فروش

1. فاکتور فروش و ارتباطات آن

• در فرآیند فروش، فاکتور فروش می‌تواند به‌صورت مستقل یا در ارتباط با حواله انبار و سفارش کالا صادر شود.
• فروش مستقیم:
  • نرم‌افزار علاوه بر ثبت اطلاعات مالی، سند مربوط به خروج کالا از انبار را نیز به‌صورت خودکار صادر می‌کند.
• فروش بر اساس حواله:
  • ابتدا حواله انبار صادر می‌شود و سپس فاکتور فروش ایجاد می‌شود.

2. جزئیات فاکتور فروش

• اطلاعات بارنامه:
  • مشخصات راننده، ماشین و سایر جزئیات.
• مشتری متفرقه:
  • اگر نیازی به ایجاد کد حساب جداگانه برای مشتریان نیست، می‌توانید از کد تفصیلی “مشتری متفرقه” استفاده کنید.
• ویزیتور:
  • تعریف ویزیتور، درصد پورسانت و انتقال خودکار اطلاعات به سند حسابداری.

3. سایر ابزارهای فاکتور فروش

• افزایش و کاهش:
  • ثبت مواردی مانند مالیات تکلیفی، بیمه و پیش‌دریافت‌ها.
• سامانه مودیان:
  • قابلیت ارسال مستقیم اطلاعات فاکتور فروش به سامانه مودیان.

بخش سوم: گزارشات و ابزارهای کاربردی

1. گزارشات بخش خرید و فروش

• مشروح ورود و خروج کالا:
  • نمایش جزئیات ورود و خروج کالاها و مقایسه اطلاعات سالانه یا ماهانه.
• سود و زیان فروش:
  • محاسبه و نمایش سود و زیان حاصل از فروش کالاها.

2. مدیریت سفارشات

• ثبت سفارش مشتری، ارسال بخشی از سفارش و مدیریت مانده سفارش.
• گزارش مانده سفارش:
  • نمایش مقدار سفارش‌های انجام‌شده و باقی‌مانده برای هر مشتری.

3. ابزارهای جست‌وجو و کنترل

• ابزار جست‌وجوی پیشرفته:
  • امکان فیلتر اطلاعات بر اساس پارامترهایی مانند مشتری، کالا، انبار و مبلغ.
• سود و زیان فروش کالا:
  • تحلیل دقیق سودآوری هر کالا یا معامله.

نکات پایانی

در این ویدیو تلاش کردیم تمامی بخش‌های مهم زیرسیستم خرید و فروش نرم‌افزار اوراش را توضیح دهیم. اگر نیاز به اطلاعات بیشتری داشتید یا سوالی برایتان پیش آمد، می‌توانید با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.

امیدواریم این آموزش برای شما مفید باشد.
با آرزوی موفقیت و سربلندی! 🌟