نحوه ایجاد کالا و شخص در واسط اوراش (2)

متن ویدیوی آموزش نحوه ایجاد کالا و شخص در واسط اوراش

وقت بخیر
در این ویدیوی آموزشی قصد دارم نحوه ایجاد کد اشخاص و کالاها را در سامانه واسط اوراش برای ثبت صورتحساب‌های فروش توضیح دهم.

۱. ثبت صورتحساب‌های فروش

برای ثبت یک صورتحساب جدید در سامانه واسط اوراش، دو روش وجود دارد:

• ورود اطلاعات به‌صورت دستی
• بارگذاری اطلاعات از طریق فایل اکسل

پیش‌نیازها:
برای ثبت یک صورتحساب، دو کد ضروری هستند:

1. کد مشتری (اشخاص)
2. کد کالا یا خدمت

در ادامه، نحوه ایجاد این کدها را با هم مرور می‌کنیم.

۲. ایجاد کد اشخاص

در منوی فهرست اشخاص، دو روش برای افزودن اطلاعات وجود دارد:

الف) ثبت اطلاعات به‌صورت دستی

1. روی گزینه افزودن شخص جدید کلیک کنید.
2. اطلاعات شخص حقیقی، حقوقی یا اتباع خارجی را وارد کنید.
3. فیلدهای اجباری که با علامت مشخص شده‌اند را تکمیل کنید.
4. بر روی گزینه ثبت اطلاعات کلیک کنید.

ب) بارگذاری اطلاعات با فایل اکسل

1. روی گزینه بارگذاری فایل اکسل کلیک کنید.
2. فرمت فایل اکسل نمونه را دانلود کرده و اطلاعات اشخاص را طبق راهنمایی‌های داخل فایل تکمیل کنید.
3. توجه داشته باشید که سطر توضیحات در فایل اکسل (سطر اول) را قبل از بارگذاری حذف کنید.
4. فایل اکسل تکمیل‌شده را بارگذاری و ذخیره کنید.
5. پس از بارگذاری موفق، اطلاعات اشخاص در سامانه قابل مشاهده خواهند بود.

۳. ایجاد کد کالا و خدمات

در منوی فهرست کالا و خدمات نیز مشابه روش اشخاص، می‌توانید اطلاعات را به دو روش ثبت کنید:

الف) ثبت اطلاعات به‌صورت دستی

1. روی گزینه افزودن کالا یا خدمت جدید کلیک کنید.
2. شناسه داخلی کالا: کدی که داخل سازمان برای کالا یا خدمت تعریف شده است.
3. عنوان کالا: نام کالا یا خدمت.
4. واحد شمارش: از لیست کدهای از پیش‌تعریف‌شده انتخاب کنید.
5. شناسه مالیاتی کالا: این کد را می‌توانید از سایت stuffid.tax.gov.ir دریافت کنید.
6. درصد مالیات بر ارزش افزوده: میزان مالیات را وارد کنید.
7. بر روی ذخیره کلیک کنید.

ب) بارگذاری اطلاعات با فایل اکسل

1. فایل نمونه اکسل را دانلود کرده و اطلاعات کالا یا خدمت را طبق راهنمایی تکمیل کنید.
2. توجه داشته باشید که سطر توضیحات در فایل اکسل را قبل از بارگذاری حذف کنید.
3. فایل تکمیل‌شده را بارگذاری و ذخیره کنید.
4. پس از بارگذاری، اطلاعات کالاها و خدمات به‌صورت لیست در سامانه قابل مشاهده و ویرایش خواهند بود.

۴. نکات کلیدی در بارگذاری اطلاعات

• فرمت صحیح اطلاعات: هنگام بارگذاری، فرمت فایل اکسل باید کاملاً مطابق نمونه سامانه باشد.
• شناسه مالیاتی کالا: این کد باید از سایت امور مالیاتی دریافت و در سامانه ثبت شود.
• ویرایش اطلاعات: پس از بارگذاری، امکان ویرایش مستقیم اطلاعات کالاها و اشخاص از طریق سامانه وجود دارد.

امیدوارم این ویدیو آموزشی برای شما مفید بوده باشد.
برای اطلاعات بیشتر و آموزش‌های تکمیلی، می‌توانید ویدیوهای بعدی ما را دنبال کنید.
موفق باشید و خدانگهدار.