ایجاد دوره مالی و آموزش بستن سال مالی در نرم افزار اوراش

مقدمه

در روزهای پایانی سال، دغدغه‌ی اصلی مدیران مالی و حسابداران، بستن حساب‌ها و ایجاد دوره مالی جدید است.
نرم‌افزار اوراش این فرآیند را به صورت منحصر به فرد و کارآمدی طراحی کرده است تا کاربران نیازی به بستن حساب‌ها برای شروع دوره مالی جدید نداشته باشند.

۱. ویژگی منحصر به فرد نرم‌افزار اوراش: ایجاد دوره مالی بدون الزام بستن حساب‌ها

• نیازی به بستن حساب‌ها برای شروع دوره مالی جدید نیست.
• می‌توان به صورت پیوسته ورود اطلاعات را از اولین روز سال مالی جدید آغاز کرد.
• هر تغییری در دوره مالی قبل، به صورت لحظه‌ای در گزارش‌های دوره جدید قابل مشاهده است.

۲. مراحل ایجاد دوره مالی جدید

مرحله اول: پشتیبان‌گیری از اطلاعات

پیش از ایجاد دوره جدید، پشتیبان‌گیری از اطلاعات را انجام دهید:

1. از منوی نرم‌افزار، گزینه‌ی پشتیبان‌گیری را انتخاب کنید.
2. این کار باعث حفظ امنیت داده‌ها در برابر هرگونه خطا می‌شود.

مرحله دوم: بررسی نسخه نرم‌افزار

• مطمئن شوید که نرم‌افزار شما به آخرین نسخه به‌روزرسانی شده است.
• به‌روزرسانی خودکار نرم‌افزار از طریق اتصال به اینترنت انجام می‌شود.
• مثال نسخه فعلی: ۲.۵.۰.۸

مرحله سوم: ایجاد دوره مالی

1. از منوی مدیریت دوره‌های مالی، گزینه ایجاد دوره مالی را انتخاب کنید.
2. دکمه Insert را بزنید.
3. مشخصات زیر را وارد کنید:
   • عنوان دوره مالی (مثلاً: ۱۴۰۲)
   • تاریخ شروع و پایان دوره مالی (مانند: ۰۱/۰۱/۱۴۰۲ تا ۲۹/۱۲/۱۴۰۲)
4. تأیید کنید و نرم‌افزار دوره مالی جدید را ایجاد می‌کند.

۳. نکات مهم پس از ایجاد دوره مالی

• دوره مالی جدید به لیست دوره‌های فعال اضافه می‌شود.
• دسترسی کاربران به صورت خودکار به دوره مالی جدید منتقل می‌شود.
• اولین سند حسابداری به عنوان سند افتتاحیه ثبت می‌شود.

ورود اطلاعات در دوره مالی جدید

• بدون محدودیت، می‌توانید اطلاعات حسابداری را از اولین روز سال مالی وارد کنید.
• نیازی به صدور سند افتتاحیه از ابتدا نیست؛ اطلاعات به مرور تکمیل خواهند شد.

گزارش‌گیری پیوسته بین دوره‌های مالی

1. از منوی گزارش‌گیری، گزینه ترازها و دفاتر را انتخاب کنید.
2. گزارش‌گیری از بازه زمانی گذشته تا دوره مالی جدید امکان‌پذیر است.
3. مانده‌های دوره قبل به صورت خودکار به دوره جدید منتقل می‌شوند.

۴. مزیت نرم‌افزار اوراش در بستن حساب‌ها

• بستن حساب‌ها برای شروع دوره جدید اجباری نیست.
• فرآیند بستن حساب‌ها می‌تواند در زمان‌های دیگری مانند تیرماه انجام شود.
• کاربران هم‌زمان می‌توانند از نرم‌افزار در سال مالی جدید استفاده کنند.

۵. مراجعه به منابع تکمیلی

برای اطلاعات کامل‌تر در خصوص فرآیند بستن حساب‌ها و عملیات پایان سال:

• به بخش مقالات سایت اوراش مراجعه کنید.
• توضیحات مفصلی در مورد بستن حساب‌های موقت و دائم ارائه شده است.

جمع‌بندی:

ایجاد دوره مالی جدید در نرم‌افزار اوراش فرآیندی ساده، سریع و بدون وابستگی به بستن حساب‌هاست.
کاربران می‌توانند به صورت پیوسته و بدون وقفه، اطلاعات سال مالی جدید را ثبت و گزارش‌گیری کنند.
در صورت بروز هرگونه مشکل، واحد پشتیبانی اوراش آماده پاسخگویی است.

سال مالی سرشار از موفقیت و پیشرفت برای شما آرزو می‌کنیم.