بسته حسابداری پایه
بسته حسابداری نقره ای
بسته حسابداری طلایی
بسته حسابداری الماس
حسابداری مالی
خرید و فروش
حقوق و دستمزد
اموال و دارایی ثابت
چک چیست؟
چک یک سند بهادار و قانونی است که در معاملات برای پرداخت‌های آینده استفاده می‌شود. در این روش، مبلغ موردنظر روی چک نوشته شده و با امضای شما، به گیرنده این امکان داده می‌شود که مبلغ مشخص‌شده را برداشت کند.
راس گیری چک به چه معناست؟
راس‌گیری چک به فرایندی گفته می‌شود که طی آن میانگین تاریخ‌های سررسید چک‌های صادر شده برای تسویه یک فاکتور خرید با تاریخ‌های مختلف محاسبه می‌شود. به بیان دیگر، این روش برای تعیین تاریخ سررسید واقعی چند چک با مبالغ و تاریخ‌های متفاوت به کار می‌رود.
گاهی پیش می‌آید که میانگین تاریخ سررسید چک‌های خریدار از تاریخ تعیین‌شده برای پرداخت فراتر رود. در چنین مواردی، لازم است یا مبالغ چک‌ها تغییر کنند یا تاریخ برخی از آن‌ها اصلاح شود. این فرایند تنظیم تاریخ‌ها و دستیابی به یک میانگین زمانی دقیق، به‌عنوان رأی‌گیری شناخته می‌شود. در واقع، فروشنده با این محاسبات، تاریخ سررسید واقعی چک‌های دریافت‌شده را تعیین می‌کند.
کاربرد راس گیری چک چیست؟
اگر توافق شده باشد که مشتری مبلغ مشخصی را در تاریخ معینی پرداخت کند و او چند چک با مبالغ و تاریخ‌های متفاوت ارائه دهد، با استفاده از رأس‌گیری می‌توانید بررسی کنید که آیا تاریخ میانگین سررسید مجموع چک‌های دریافت‌شده با تاریخ توافق‌شده مطابقت دارد یا زودتر و دیرتر از آن است. برخی از کاربردهای رأس گیری چک عبارت‌اند از:
- جایگزین‌کردن چند چک با یک چک: افرادی که برای خرید کالا نیاز به پرداخت چندین چک دارند، می‌توانند با استفاده از رأس‌گیری، به‌جای صدور چند چک، یک چک نهایی با تاریخ سررسید دقیق صادر کنند.
- تسویه‌حساب‌های مدت‌دار: افرادی که قصد تسویه‌حساب‌های مدت‌دار خود را دارند نیز از رأس‌گیری بهره می‌برند.
- کاهش هزینه‌های مالی: رأس‌گیری به افرادی که می‌خواهند سود کمتری پرداخت کنند، کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشته باشند.
- · تبدیل چک به وجه نقد پیش از موعد: افرادی که می‌خواهند چک‌های دریافتی خود را پیش از تاریخ سررسید به پول نقد تبدیل کنند، می‌توانند از رأس‌گیری استفاده کنند.
تاریخ پایه یا مبنا در راس گیری چک
برای انجام رأس‌گیری، تعیین تاریخ پایه یا مبنا امری ضروری است. این تاریخ به عنوان مرجع محاسبات رأس‌گیری انتخاب می‌شود و فاصله زمانی هر چک از این تاریخ برای انجام محاسبات لحاظ می‌گردد. معمولاً تاریخ پایه را برابر با روز صدور فاکتور در نظر می‌گیرند.
شیوه محاسبه راس چک
رأس چک را به دو روش می‌توان محاسبه کرد؛ در ادامه هر یک از این دو روش را به طور خلاصه توضیح می‌دهیم.
روش اول
در این روش، تاریخ مشخصی را به‌عنوان تاریخ مبنا در نظر گرفته و اختلاف میان این تاریخ و تاریخ سررسید سایر چک‌ها یا فاکتورها را به دست می‌آوریم. سپس عدد به‌دست‌آمده را در مبلغ آن چک یا فاکتور ضرب کرده و همین کار را برای سایر چک‌ها نیز انجام می‌دهیم. در مرحله بعد، اعدادی که از ضرب اختلاف سررسیدها با مبلغ چک یا فاکتورها به دست آورده‌ایم را جمع می‌کنیم و عدد حاصل را بر مجموع مبالغ چک‌ها یا فاکتورها تقسیم می‌کنیم. عدد حاصل همان راس چک است. با اضافه‌کردن این عدد به تاریخ مبنا که در مرحله اول انتخاب کردیم، تاریخ موردنظر به دست می‌آید.
تاریخ مبدأ: ۱۴۰۲/۰۱/۰۱
| تاریخ فاکتور | مبلغ قابل پرداخت صورتحساب | اختلاف روز (ضریب) | مبلغ ضریب |
| 1402/02/06 | 2,486,060,050 | 36 | 89,498,161,800 |
| 1402/02/28 | 18,306,625,746 | 58 | 1,061,784,293,268 |
| 1402/03/06 | 3,582,625,746 | 67 | 240,035,924,982 |
| 1402/03/20 | 7,139,519,488- | 81 | 578,301,078,528- |
| 1402/03/27 | 13,981,460,927 | 88 | 1,230,368,561,576 |
تاریخ رأس= تاریخ مبدأ (01/01/1402) + 65
| تاریخ رأس | جمع ستون فوق | محاسبه روز | جمع ستون فوق |
| 1402/03/04 | 31,217,252,981 | 65 | 2,043,385,863,098 |
روش دوم
دومین روش برای راس گیری چک، تفاوت قابل‌توجهی با روش اول ندارد. تنها تفاوت این روش با روش قبلی، در انتخاب تاریخ مبناست. در این روش به‌منظور راس گیری چک، تاریخ اولین چک یا فاکتور را به‌عنوان مبنا (عدد صفر) در نظر می‌گیریم و اختلاف تاریخ سایر چک‌ها از این چک را به دست می‌آوریم. سایر مراحل مشابه روش قبلی است.
تاریخ مبدأ: 1402/02/06
| تاریخ فاکتور | مبلغ قابل پرداخت صورتحساب | اختلاف روز (ضریب) | مبلغ ضریب |
|
1402/02/06 |
2,486,060,050 | 0 | 0 |
| 1402/02/28 | 18,306,625,746 | 22 | 402,745,766,412 |
| 1402/03/06 | 3,582,625,746 | 31 | 111,061,398,126 |
| 1402/03/20 | 7,139,519,488- | 45 | 321,278,376,960- |
| 1402/03/27 | 13,981,460,927 | 52 | 727,035,968,204 |
تاریخ رأس= تاریخ مبدأ (06/02/1402) + 29
6/02/1402) + 29
| تاریخ رأس | جمع ستون فوق | محاسبه روز | جمع ستون فوق |
| 1402/03/04 | 31,217,252,981 | 29 | 919,564,755,782 |
همان‌طور که ملاحظه می‌کنید، در صورت محاسبه درست روزهای موردنیاز برای اضافه‌کردن به تاریخ مبدأ، تاریخ رأس به‌دست‌آمده در هر دو روش یکسان خواهد بود.
راس گیری چک در نرم‌افزار حسابداری اوراش
ازآنجایی‌که انجام محاسبات و تراکنش‌های مالی به‌صورت دستی همواره با امکان بروز خطا همراه است، بهتر است این کار را به کمک ابزارها و نرم‌افزارهایی انجام دهیم که برای این کار ساخته و بهینه شده‌اند.
نرم‌افزار چک یار اوراش یکی از همین ابزارها و نرم‌افزارهای بسیار مفید و کاربردی برای کاربران اندروید و آی‌اواس است و برای کسانی که به طور مستمر با چک و فاکتور مبادله سروکار دارند ابزار بسیار خوبی است. در کنار این نرم‌افزار، می‌توانید از سیستم یکپارچه مالی و حسابداری اوراش نیز متناسب با نیاز کسب‌وکار خود بهره‌مند شوید.
جمع بندی
در این مقاله از تیم تحریریه اوراش با مفهوم راس گیری چک و کاربردهای آن آشنا شدیم. علاوه بر این، بر روش عملی راس گیری و همچنین فرمول ها و مثالهای آن نیز مروری کردیم.
سوالات متداول
راس گیری چک به چه معناست؟
راس‌گیری چک به معنای تعیین تاریخ سررسید میانگین چک‌ها بر اساس مبلغ و تاریخ پرداخت آن‌ها است. این کار برای مدیریت بهتر نقدینگی و برنامه‌ریزی مالی انجام می‌شود.
راس گیری چک چه کاربردهایی دارد؟
از کاربردهای راس گیری چک در معاملات و تراکنش‌های مالی می‌توان به مواردی از جمله جایگزین‌کردن چند چک با یک چک، تسویه‌حساب‌های مدت‌دار، کاهش هزینه‌های مالی و تبدیل چک به وجه نقد پیش از موعد اشاره کرد.
تاریخ مبنا در راس گیری چک چیست؟
تاریخ مبنا در راس‌گیری چک، تاریخی است که بر اساس آن، مبلغ و تاریخ سررسید چک‌ها برای برنامه‌ریزی مالی و تعیین زمان دقیق پرداخت‌ها محاسبه می‌شود. این تاریخ معمولاً اولین چک یا تاریخ توافق‌شده بین طرفین است.
