چرا تمدید خدمات پشتیبانی نرمافزار اوراش ضروری است؟
- زمان مطالعه: 2 دقیقه
- مرکز آموزش اوراش
- آخرین بروزرسانی: خرداد 17, 1405
نرمافزارهای مالی و حسابداری برخلاف بسیاری از نرمافزارهای عمومی، به طور مستقیم با قوانین مالی، الزامات مالیاتی و فرآیندهای مدیریتی سازمانها در ارتباط هستند.به همین دلیل این نوع نرمافزارها به صورت مستمر در حال توسعه، اصلاح و بهروزرسانی هستند. در واقع نرمافزار حسابداری را میتوان مشابه یک سیستم زنده دانست که برای حفظ عملکرد صحیح خود نیازمند نگهداری و بهروزرسانی مداوم است.
چرا نرمافزار حسابداری نیاز به بهروزرسانی دارد؟
تغییرات قوانین مالی و مالیاتی
در سالهای اخیر تغییرات متعددی در حوزههایی مانند:
- سامانه مودیان
- صورتحساب الکترونیکی
- مالیات بر ارزش افزوده
- استانداردهای گزارشگری مالی
- سازمان تامین اجتماعی
رخ داده است.
بهروزرسانی نرمافزار باعث میشود خروجیهای مالی سیستم با الزامات قانونی کشور همخوانی داشته باشد.
تغییرات تکنولوژیک و امنیت نرمافزار
فناوری نیز به صورت مداوم در حال تغییر است. برخی از این تغییرات شامل موارد زیر هستند:
- بهروزرسانی سیستمعاملها
- تغییرات پایگاههای داده
- بهبود امنیت نرمافزار
- افزایش پایداری و سرعت سیستم
به همین دلیل تیم توسعه اوراش به صورت مستمر نرمافزار را با فناوریهای روز هماهنگ میکند.
کاهش ریسک در گزارشهای مالی
اطلاعاتی که از نرمافزار حسابداری استخراج میشود معمولاً مبنای تصمیمگیری در سطوح مختلف سازمان است و همچنین به نهادهایی مانند:
- سازمان امور مالیاتی
- حسابرسان
- مدیران سازمان
ارائه میشود. استفاده از نسخههای بسیار قدیمی نرمافزار ممکن است باعث ایجاد ریسک در گزارشهای مالی شود.
سیاست فعالسازی نرمافزار پس از ۳۶ ماه
در قرارداد بهرهبرداری از سیستم یکپارچه ی مالی اوراش، شرایط استفاده از نرمافزار، خدمات پشتیبانی و دریافت بهروزرسانیها بهصورت شفاف مشخص شده است. بر اساس مفاد این قرارداد، بهرهبردار برای استفاده پایدار از نرمافزار و دریافت نسخههای جدید لازم است در بازههای زمانی مشخص خدمات پشتیبانی فعال داشته باشد.
در صورتی که بیش از ۳۶ ماه از آخرین بهروزرسانی نرمافزار گذشته باشد، نرمافزار به صورت خودکار غیرفعال شده و برای فعالسازی مجدد لازم است حداقل یک دوره خدمات پشتیبانی سه ماهه دریافت شود. هدف از این سیاست اطمینان از این موضوع است که کاربران از نسخهای بهروز، پایدار و هماهنگ با قوانین جاری استفاده کنند.
راهکار فعالسازی مجدد نرمافزار
در صورت غیرفعال شدن نرمافزار، کافی است:
- حداقل یک دوره خدمات پشتیبانی ۳ ماهه دریافت شود.
- نرمافزار به آخرین نسخه ارتقا داده شود.
قفل نرمافزار مجدداً بروزرسانی گردد.
پس از این فرآیند نرمافزار بدون مشکل مجدد قابل استفاده خواهد بود.
سوالات متداول
آیا با غیرفعال شدن نرمافزار اطلاعات حذف میشود؟
خیر. اطلاعات ثبت شده در سیستم کاملاً محفوظ است.
آیا پس از تمدید پشتیبانی اطلاعات قبلی باقی میماند؟
بله. فقط نرمافزار به نسخه جدید ارتقا داده میشود و اطلاعات بدون تغییر باقی میماند.
اگر چند سال از بهروزرسانی نرمافزار گذشته باشد چه باید کرد؟
در این حالت کافی است یک دوره خدمات پشتیبانی سه ماهه دریافت شود تا نرمافزار به آخرین نسخه ارتقا داده شده و مجدداً فعال گردد. برای تمدید پشتیبانی با شماره شرکت 05136105 داخلی 4 در ارتباط باشید.
مدیر سایت
اشتراک گذاری
دیدگاه کاربران
آخرین محتوا مرتبط
- خرداد 17, 1405
- بدون دیدگاه
- خرداد 17, 1405
- بدون دیدگاه
- خرداد 17, 1405
- بدون دیدگاه
