سامانه مودیان اوراش
راهکار دورکاری اوراش
اپلیکیشن های موبایل
وب سرویس اوراش
ویژه اصناف و مشاغل
متن ویدیوی آموزش نحوه صدور گروهی صورتحساب از طریق اکسل در واسط اوراش
وقت بخیر.
با ویدئوی آموزشی در خصوص نحوه ارسال صورتحساب ها با استفاده از فایل اکسل در سامانه واسط مودیان اوراش در خدمت شما هستم.
قبلش این نکته رو یادآوری کنم که نسخه ای که من دارم این ویدیو رو آماده میکنم 5.2.8 هستش.
خب شرکتی را که قرار هست که اطلاعات را ارسال کنه طبق همون ویدئو های قبلی که آموزش داده شده انتخاب می کنید و وارد منوی داشبورد مدیریتی این سامانه می شوید.
از قسمت صورتحساب ها سطح ثبت صورتحساب جدید را انتخاب می کنیم.
در این پنجره هم خب حالا ما برای ارسال صورتحساب ها روش دستی را که قبلا توضیح دادم می خوام برم سراغ بحث بارگذاری فایل اکسل.
قبل از هر چیزی شما نیاز دارید که الگوی صورتحساب برای فایل های اکسل تون در اختیار داشته باشید.
روی اون الگوی مورد نظر و فعالیتی که خودتون در مجموعه دارید کلیک کنید.
فایل را در فولدر مربوط به فایل های دانلود شده شما در واقع ذخیره می کند.
نمونه فایل را اینجا می توانید ببینید.
و حالا من محتوای فایل رو هم براتون نمایش بدم که یه مروری با هم کرده باشیم.
ببینید در داخل این فایل جزییات مربوط به آنچه که قرار هست در کارپوشه مالیاتی شما ارسال بشه برای صورتحسابها را می تونید ببینید.
حالا همکارای من اومدن برای اینکه در اپراتور با جزئیات ورود اطلاعات بیشتر آشنا بشه در دو سطر جزییات هر فیلد را توضیح دادند که اگر قرار است دیتایی رو شما وارد کنید چه ویژگی هایی باید داشته باشه.
اجباری بودن و غیر اجباری بودن و محتوای فایلی که قرار است شما داخل این سلول بگذارید را توضیح دادم.
فقط این نکته را هم یادآوری بکنم که شما در زمانی که می خواهید فایل را ذخیره کنید و برای آپلود استفاده کنید این دو سطر توضیحات را یعنی سطر دو و سطر سه را حتما در ذهن داشته باشید که حذف بکنید و بعد اقدام به بارگذاری و ارسال اطلاعات بکنید.
حالا من یک نمونه فایل مربوط به همین جزییات توضیحات فایل اکسل رو از قبل آماده کردم که با هم دیگه ببینیم.
ببینید در این فرمتی که من آماده کردم اون سطرهای توضیحات رو دیگه ندارم.
فقط جزییات مربوط به فاکتور ها رو اینجا لیست کردم که می تونید از آن استفاده کنید.
خب در قسمت مربوط به بارگذاری فایل اکسل همین طور که مشاهده می کنید روی آیکون بارگذاری کلیک می کنم و از این مسیر انتخاب فایل جهت بارگذاری مسیر مربوط به فایل اکسل را انتخاب می کنم.
فایل رو انتخاب کردم و در نهایت هم اوپن و بعد از اینکه فایل به این جدول اضافه شد روی بارگذاری و ادامه کلیک می کنم.
اینجا حرکتی رو که انجام دادید، اطلاعات مربوط به فایل اکسل به سامانه واسط اوراش منتقل شد.
حتی می تونید در قسمت حافظه موقت با توجه به اینکه هنوز پروسه ارسال به خود کارپوشه مالیاتی انجام نشده، اینجا لیست اطلاعات مربوط به فایل اکسلی رو که شما بارگذاری کردید رو می تونید ببینید.
شاخصش رو هم در قسمت حافظه موقت مشخص که بر اساس فایل اکسل منتقل شده.
حتی می تونید جزییات مربوط به هر کدوم از فاکتور ها رو با کلیک کردن روی اون.
در واقع این جزییات رو اینجا توی این صفحه مشاهده کنید که اون فایل هر کدوم از اون فاکتور ها چیا داره.
در نهایت هم برای بحث ارسال به کارپوشه مالیاتی تون یک آیتم یا همه اون مواردی رو که مدنظرتون هست در اون لحظه ارسال کنید.
از این ستون سمت راست چک باکس رو کلیک میکنید و تایید ارسال رو میزنید.
به محض اینکه تایید و ارسال رو میزنید اون فاکتور ها و صورتحساب ها از حافظه موقت منتقل میشن به بخش صورتحساب های اصلی که اینجا همون طور که میبینید فاکتور ها در این بازه که من ارسال کردم در صف ارسال به سامانه مودیان هستند که خب حالا با توجه به این بازه زمانی که داره و اون ارسالی که روی کارپوشه میخواد اتفاق بیفته پیامی رو که دریافت بکنه برای اون صورتحساب وضعیتش رو اینجا به شما نمایش میده.
حالا یا موفق بوده یا اگر ایرادی داشته به هر دلیلی توضیحاتش رو اینجا داره.
حتی میتونید جزییات مربوط به اون فاکتور رو هم اینجا ببینید.
امیدوارم که این ویدیو مورد توجهتون قرار گرفته باشه.
