دفتر کل چیست؟

دفتر کل چیست؟

دفتر کل، دفتری است که در آن حساب‌ها پس از طبقه‌بندی به صورت جداگانه نگهداری می‌شوند. این حساب‌ها می‌توانند در صفحات دفتر یا اوراق آزاد ثبت شوند، اما بر اساس قانون تجارت ایران، استفاده از کارت به‌عنوان دفتر کل مجاز نیست. در این مطلب با دفتر کل آشنا خواهیم شد.

به این صورت می توان دفتر کل را این گونه تعریف کرد:
دفتری که در آن حساب ها پس از طبقه بندی ، به طور جداگانه نگهداری می شوند دفتر کل نام دارد ، این حساب ها می توانند به صورت صفحات یک دفتر  یا به صورت کارت ها و اوراق آزاد باشند ، طبق قانون تجارت ایران ، استفاده از کارت به عنوان دفتر کل مجاز نیست.
پس از ثبت اطلاعات در اسناد و مدارک مربوط به هر معامله در دفتر روزنامه هر مبلغ در ستون بدهکار دفتر روزنامه به طرف بدهکار یک حساب دفتر کل و هر مبلغ در ستون بستانکار دفتر روزنامه به طرف بستانکار یک حساب دفتر کل انتقال می‌یابد.
به عبارت دیگر دفتر کل دفتری است که هر حساب در این دفتر یک صفحه جداگانه دارد و تمامی رویداد های اتفاق افتاده در ارتباط با آن حساب را در آن ثبت می کنیم به این ترتیب برای هر حساب بدهکار و بستانکار را به صورت دقیق مشخص می کنیم و مانده نهایی را در دفتر کل مشخص می نماییم.
ستون عطف در دفتر روزنامه یعنی ارجاع به دفتر کل به همان مطلبی که مورد نظر بوده است.
حسابداران باید در نظر داشته باشند که اطلاعات دفتر روزنامه حداکثر بعد از پانزده روز به دفتر کل انتقال یابد.
دفاتر کل اول هر سال مالی تهیه شده و در پایان سال مالی تحویل اداره مالیات داده می شود.
همچنین دفاتر روزنامه و کل می بایست در پایان سال مالی پلمپ شود.
اصولا یک دفتر کل دارای یک ستون تاریخ و شماره دفتر روزنامه (شماره ارجاع شده سند از دفتر روزنامه می باشد) و یک ستون شرح و بعد از آن ستون مربوط به مبلغ بدهکار حساب  و ستون بعد ستون بستانکار حساب می باشد سپس ستونی در این قسمت وجود دارد که مشخص می کند ماهیت این حساب به چه صورتی می باشد که با سه حالت :

 بی حساب (به اختصار”بی”) بدهکار (به اختصار”بد”) بستانکار (به اختصار”بس”)

درج می شود و در نهایت یک ستون که مانده حساب را نشان خواهد داد.

 

 

تمامی اشخاص حقوقی و بخشی از اشخاص حقیقی که کسب و کار نسبتا بزرگی دارند برای اثبات فعالیت های مالی خود باید از دفاتر قانونی و دفاتر روزنامه و کل استفاده کنند.
هر شخص حقوقی به محض تاسیس تا یک ماه پس از آگهی تاسیس فرصت دارد برای پلمپ دفاتر اقدام نماید، و همچنین اشخاص حقیقی از تاریخ شروع رسمی تا یک ماه فرصت دارند که دفاتر خودشان را پلمپ کنند.
اگر شخص حقیقی و یا حقوقی سال دوم فعالیت های مالی خود را شروع کند باید قبل از اینکه سال شروع شود دفاتر خود را پلمپ کند.
دفاتر قانونی از سازمان ثبت شرکت ها صادر می شود و باید ابتدا در خواست در سایت ثبت گردد و سپس به پست مراجعه شود و از همین طریق دفاتر پلمپ شده برای شما ارسال شود.

مشخصات یک دفتر پلمپ

  • حتما باید در اواسط برگه های دفتر، پلمپ دفتر به همراه کد شناسه درج شده بر روی آن نمایان باشد.
  • پلمپ دفتر دارای شناسه می باشد.
  • در ابتدای دفتر مشخصات پلمپ نوشته شده است.

موارد رد دفاتر

  • نوشتن حروف به زبانی غیر از فارسی
  • نوشتن دفاتر با مداد یا ابزاری که به سهولت پاک می شود.
  • نوشتن دفاتر با روان نویس (اجبار نیست و صرفا یک پیشنهاد است)
  • خارج شدن دفاتر از پلمپ
  • نوشتن یک سند جا مانده در بین سطر ها و یا حاشیه دفتر

مدارک مورد نیاز جهت پلمپ دفاتر (شخص حقیقی):

  • ارائه فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر با امضاء افراد و مهر شرکت (ارسال اینترنتی)
  • ارائه فتوکپی مدارک هویتی ، کارت ملی فرد متقاضی
  • ارائه فتوکپی پروانه کسب شرکت و یا جواز فعالیت آنها
  • ارائه وکالتنامه متقاضی جهت طی کردن مراحل و روند امور کاری جهت پلمپ دفاتر (در صورت داشتن وکالتنامه)

مدارک مورد نیاز جهت پلمپ دفاتر (شخص حقوقی):

  • ارائه مدارک هویتی مدیرعامل شرکت (کپی شناسنامه و کارت ملی)
  • ارائه فرم اظهارنامه متقاضی از طریق اینترنت
  • ارائه فتوکپی روزنامه تاسیس شرکت
  • ارائه مدارکی اعم از کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی کشور (در هنگام تغییرات)
4.7/5 - (30 امتیاز)

اشتراک گذاری

دیدگاه کاربران

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

نه + شش =

مطالب مرتبط

حسابرسی بیمه؛ آشنایی با اهداف، مزایا مراحل و مدارک

حسابرسی بیمه فرآیندی است که طی آن سازمان تأمین اجتماعی اسناد مالی و بیمه‌ای کارفرمایان را بررسی می‌کند تا از رعایت قوانین، پرداخت صحیح حق بیمه کارکنان، و تطبیق مستندات اطمینان یابد. این فرایند شامل بازبینی دفاتر قانونی، شناسایی مغایرت‌ها، محاسبه بدهی معوق و ارائه گزارش نهایی است و هدف آن حمایت از حقوق نیروی کار و اجرای قوانین تأمین اجتماعی است.

صورت جریان وجوه نقد چیست؟

 صورت جریان وجوه نقد یا Cash Slow Statement، یکی از انواع صورت‌های مالی است که نشان‌دهنده داده‌های مالی مرتبط با تراکنش‌های ورودی و خروجی یک شرکت در طول دوره مالی است. به کمک اطلاعات موجود در این صورت مالی می‌توان پی برد که مقدار وجه نقد سازمان از چه محلی تامین شده و در چه زمینه‌هایی صرف شده است.

نرم افزار چاپ چک چیست و چه کاربردی دارد؟

چک سندی تجاری و ابزاری برای پرداخت است که توسط صاحب حساب (صادرکننده چک) به بانک دستور می‌دهد مبلغ مشخصی را از حساب وی به گیرنده چک یا حامل آن پرداخت کند. در این مقاله با نرم افزارهای چاپ چک که به منظور حل مشکلاتی از قبیل دست‌کاری اعداد، جعل چک یا حتی بدخطی و ناخوانا بودن متن چک تولید شده‌اند، آشنا می‌شویم.