بستن حسابها شامل دو قسمت است:

- بستن حسابهای موقت (سود و زیانی)

- بستن حسابهای دائم (ترازنامه ای)

تعریف حسابهای موقت:

حسابهایی که مانده آنها به سال بعد منتقل نمی شود، در بستن حسابهای سود و زیانی تمامی مانده های حسابهای درآمد و هزینه ای نهایتا به حساب سود و زیان جاری بسته می شوند، و خود مانده سود و زیان جاری از طریق مانده حساب سود و زیان انباشته به دوره مالی بعد منتقل می گردد.

مثال:

تعریف بستن حسابهای دائم:

حسابهایی که مانده آنها از سالی به سال مالی بعد منتقل می شود، برای بستن حسابهای دائم می توان مانده آنها را به صورت موقت به یک حساب واسط به نام حساب اختتامیه صفر کرد و بعد توسط حساب واسط دیگری به نام حساب افتتاحیه مانده آنها را به دوره مالی بعد منتقل کرد. به طور مثال مانده حساب بانک در آخرین ساعت 29/12 با مانده حساب در اولین ساعت 01/01 تفاوتی ندارد.

مثال:

در ابتدای سال مالی نیز سند افتتاحیه صادر می گردد که معکوس سند اختتامیه می باشد:

مثال:

آموزش بستن حسابها در نرم افزار یکپارچه مالی اوراش

قبل از بستن حسابها باید در تمام برگه های زیرسیستم ها از جمله پرداخت، فروش، اول دوره حسابها و... تیک ثبت آن (ثبت F8) خورده باشد و سند حسابداری صادر شده باشد؛ حال طی دو مرحله می توانید حسابها را ببندید:

مرحله اول: بستن حسابهای سود و زیانی پایان دوره

برای بستن حسابهای سود و زیانی پیشنهاد می شود ابتدا حسابهای سود و زیانی را به حساب سود و زیان سال جاری ببندید.

منوی حسابداری مالی -> بستن حسابهای سود و زیانی پایان دوره

سپس طی یک سند دستی مانده حساب سود و زیان سال جاری را به سود و زیان انباشته ببندید.

مرحله دوم: منوی حسابداری مالی -> سند اختتامیه : بعد از انتخاب این گزینه ابتدا پیش نمایشی از وضعیت سند اختتامیه نمایش داده می شود که در صورت انتخاب دکمه "ایجاد سند اختتامیه" پنجره مزبور بسته و سند اختتامیه صادر و به جدول اسناد حسابداری منتقل می گردد.

لازم به ذکر است در نرم افزار آرمون از حساب واسطه افتتاحیه و اختتامیه در اسناد اختتامیه و افتتاحیه استفاده نمی شود و مانده های بدهکار و بستانکار اقلام ترازنامه ای برابر هم قرار می گیرند.

همانطور که در تصویر مشاهده می کنید حسابهای دارای ماهیت بستانکار در طرف بدهکار آورده شده اند و حسابهای با ماهیت بدهکار در طرف بستانکار نمایش داده می شوند.